Quasi tutti gli stati addebitano un’imposta statale sulle vendite sugli acquisti per finanziare i programmi governativi. Alcuni stati applicano l’imposta sulle vendite su tutti gli articoli e servizi, mentre altri tassano solo determinati servizi. Ad esempio, la maggior parte del cibo è esente dall’imposta sulle vendite in Wisconsin e la maggior parte dei vestiti è esente in Pennsylvania. Sebbene sia imperativo che tu comprenda le regole del tuo stato per l’addebito dell’imposta sulle vendite ai tuoi clienti, per documentare adeguatamente la transazione, devi conoscere la differenza tra l’imposta sulle vendite riscossa e l’imposta sulle vendite dovuta.
Imposta sulle vendite riscossa rispetto all’imposta sulle vendite dovuta
L’imposta sulle vendite riscossa equivale all’imposta sulle vendite dovuta perché tutta l’imposta sulle vendite riscossa è pagabile al dipartimento delle entrate del tuo stato. Le aziende riscuotono l’imposta sulle vendite durante un periodo specifico e presentano una dichiarazione dei redditi sulle vendite entro la data di scadenza. Quando la tua azienda presenta il reso, è dovuto il pagamento per quel periodo specifico. Nella maggior parte dei casi, gli stati concedono alle aziende 30 giorni per presentare e inviare il pagamento al termine del periodo fiscale. Ad esempio, se la tua azienda ha registrato un fatturato di $ 100,000 per il mese di marzo e la tua tassa statale sulle vendite è del 5.25%, dovresti aver raccolto $ 5,250 di imposta sulle vendite per tutto il mese di marzo. L’imposta sulle vendite dovuta, che devi al dipartimento delle entrate del tuo stato, è di $ 5,250. Il 30 aprile, devi presentare una dichiarazione dei redditi e inviare i $ 5,250 al dipartimento delle entrate del tuo stato.
Imposta sulle vendite riscossa
L’imposta sulle vendite riscossa è l’importo delle tasse riscosse dai clienti durante la vendita. L’imposta sulle vendite è in genere una percentuale della vendita, che varia dal 2.9% al 7%, a seconda dello stato in cui conduci gli affari. Alcune contee e località impongono anche l’imposta sulle vendite. Ad esempio, Birmingham, Alabama e Montgomery, Alabama, hanno un’imposta statale sulle vendite del 4% e un’imposta locale del 6%. Quando gli imprenditori di Montgomery conducono affari, devono addebitare una tassa del 10% sulle vendite.
Imposta sulle vendite da pagare
Una volta che raccogli l’imposta sulle vendite dai tuoi clienti, l’imposta diventa una passività. Il conto “Imposta sulle vendite da pagare” nella contabilità generale tiene traccia dell’imposta sulle vendite che riscuoti. L’importo incluso in questo conto è pagabile al dipartimento delle entrate del tuo stato a intervalli regolari.
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In una vendita standard, in cui il cliente paga in contanti, addebita sul conto “Cash” l’importo della vendita e l’imposta sulle vendite riscossa. Accredita il conto “Vendite” per l’importo della vendita e accredita il conto “Imposta sulle vendite da pagare” per l’importo dell’imposta sulle vendite che hai riscosso. Ad esempio, se un cliente ha acquistato $ 100 in merce e l’aliquota dell’imposta sulle vendite è del 5.25%, addebita $ 105.25 sul conto “Contanti”, accredita $ 100 sul conto “Vendite” e accredita sul conto “Imposta sulle vendite pagabile” per $ 5.25. Se il cliente paga con credito, addebita il conto “Contabilità clienti” anziché il conto “Contanti”. Dopo aver pagato l’imposta sulle vendite al dipartimento delle entrate del tuo stato, addebita il conto “Imposta sulle vendite da pagare” e accredita il conto “Contanti”.