Le domande sull’imposta sulle vendite sono le più frequenti dalle aziende che contattano la Small Business Administration. Le tariffe sono stabilite da agenzie locali e statali, con oltre 7,000 giurisdizioni e politiche diverse di città e contea che differiscono da stato a stato. Anche se un’azienda non riscuote alcuna imposta sulle vendite per il periodo di deposito, deve comunque essere presentata una segnalazione presso la sua sede registrata. Vengono riportate tutte le vendite, comprese le vendite esenti e gli articoli restituiti, nonché l’importo delle imposte dovute.
Scadenze
Le imposte statali sulle vendite sono dovute mensilmente, trimestralmente o annualmente, a seconda del volume e della frequenza delle vendite. Possono essere archiviati online, per telefono o tramite posta ordinaria. Moduli e regolamenti possono essere trovati online sul sito ufficiale dello stato. Le aziende sono tenute a presentare le tasse per gli stati in cui sono registrate, utilizzando il permesso di vendita o il codice fiscale. La maggior parte degli stati valuta sanzioni per mancato deposito; ad esempio, il Texas addebita una penale di $ 50 per il ritardo, indipendentemente dal fatto che le tasse fossero dovute per il periodo mancato. Per evitare commissioni in ritardo, un’azienda può effettuare pagamenti stimati in anticipo, richiedere un pagamento differito o presentare una richiesta senza pagare le tasse.
Dichiarazione fiscale
Un’azienda è tenuta a pagare le imposte sulle vendite alle aliquote dettate dalla città, contea o stato in cui è avvenuta la vendita. Ciò può coinvolgere più parti. Ad esempio, l’imposta sulle vendite in una località specifica all’interno dello stato della California avrà tre parti: l’aliquota fiscale statale, l’aliquota fiscale locale e qualsiasi aliquota distrettuale che potrebbe essere in vigore per generare entrate per progetti speciali. Al momento della presentazione, questi importi vengono suddivisi nelle loro singole categorie per garantire che i fondi siano distribuiti correttamente.
Rapporti sulle vendite
Tutte le vendite vengono riportate anche se non è stata addebitata alcuna imposta sulle vendite o l’articolo è stato infine restituito. Le vendite considerate esentasse sono incluse nel totale quando si calcola le vendite lorde, ma vengono successivamente sottratte nella categoria delle vendite esenti prima di calcolare l’imposta dovuta. Ad esempio, le vendite online sono considerate esentasse quando l’acquirente vive al di fuori dello stato. Eccezioni a questa regola si verificano quando l’azienda ha una presenza fisica nello stato, a volte chiamata nexus. Poiché la definizione di nesso da parte di ogni stato varia, la Small Business Administration consiglia alle aziende che vendono online di investire in servizi di carrello degli acquisti online per determinare e registrare l’imposta sulle vendite.
Stato esente
Le società o le organizzazioni senza scopo di lucro, le scuole e le agenzie governative ottengono lo status di esenzione fiscale. È anche pratica comune che gli articoli rivenduti e le materie prime utilizzate nella produzione di beni siano esentasse. Quando è coinvolto in una di queste transazioni, un acquirente deve presentare un certificato di esenzione fiscale che deve essere conservato dal venditore che fornisce la merce esentasse. Le vendite effettuate ad acquirenti esenti vengono comunque segnalate al momento della dichiarazione dell’imposta sulle vendite. Sono considerati parte delle vendite lorde e vengono successivamente sottratti nella categoria delle vendite esenti.