Le piccole imprese spesso raggruppano pubblicità, promozioni, pubbliche relazioni e altre spese di supporto alle vendite sotto la voce marketing. Altri li registrano separatamente, soprattutto se l’azienda dispone di personale o reparti dedicati per funzioni specifiche. Se desideri separare i budget pubblicitari e promozionali, puoi eseguire semplici passaggi per registrarli accuratamente.
Pubblicità e promozioni
La pubblicità consiste in messaggi a pagamento e con script diretti ai tuoi potenziali clienti. La promozione è l’esposizione pagata per la tua attività, spesso insieme a una terza parte. Esempi di pubblicità sono annunci di riviste e giornali, spot radiofonici e televisivi, cartelloni pubblicitari, banner di siti Web e segnaletica in occasione di eventi. Le promozioni includono sponsorizzazioni di eventi, campioni gratuiti, apparizioni di celebrità, vendite, sconti, trasmissioni radio a distanza, concorsi, lotterie e posizionamento di prodotti.
La pubblicità che non è direttamente correlata al tuo prodotto o servizio, come la legislazione di supporto o la promozione di un ente di beneficenza, può o meno essere deducibile dalle tasse, a seconda del tuo stato. Verificare con il proprio commercialista prima di impegnarsi in questi tipi di spese.
Spese pubblicitarie
Le spese pubblicitarie includono il costo degli acquisti di media, le spese associate alla creazione di annunci, le spese di agenzia e le commissioni. Se si dispone di un reparto pubblicitario interno, il costo di tale personale, dei suoi uffici, attrezzature, forniture e altre spese possono essere applicati a campagne pubblicitarie specifiche, a seconda che si disponga di calcoli generali accurati per quel reparto.
Spese promozionali
Le spese promozionali includono le commissioni addebitate da un evento per essere uno sponsor, gli articoli che dai via, la segnaletica che crei per un evento, il tempo del personale che crea e partecipa agli eventi, i prodotti o servizi che dai endorser. La pubblicità che supporta una promozione specifica può essere registrata come spesa promozionale se era necessaria per il successo della promozione. Un reparto contabile vorrebbe farlo se volesse determinare il costo reale di una particolare promozione. Se una promozione è abbastanza grande, il budget per quella promozione può avere un proprio budget pubblicitario.
Potresti non essere in grado di detrarre il prezzo pubblicizzato dei prodotti che offri, ma solo le loro spese. Ad esempio, se registri magliette del valore di $ 5,000 che ti costano $ 3,000, sarai in grado di detrarre solo il costo di $ 3,000 delle camicie, anche se avresti potuto vendere quelle magliette per $ 5,000. Verificare con il proprio commercialista per accertarsi prima di regalare prodotti o servizi come parte delle promozioni.
Essere flessibili
Alcune spese promozionali offuscano il confine tra pubblicità e promozioni. Un cartello che hai in uno stadio di calcio di una scuola superiore può essere considerato pubblicità o promozione. Il direct mail può essere un annuncio per un particolare prodotto o una promozione per annunciare un’offerta limitata. L’intrattenimento dei clienti potrebbe essere classificato nelle promozioni come sviluppo del business o addebitato come una spesa di vendita. Sebbene sia prudente creare un budget di marketing come parte della pianificazione fiscale annuale, sii flessibile con i budget pubblicitari e promozionali. Se stai ottenendo una risposta maggiore dagli annunci sui giornali che dagli omaggi agli eventi, dovresti avere la possibilità di ridurre la spesa per questi ultimi per aumentare gli acquisti dei primi.