Molte aziende inviano i dipendenti a seminari, conferenze e altri corsi di formazione non obbligatori. I dipendenti che partecipano a workshop, lezioni online o seminari hanno la possibilità di espandere i propri orizzonti. Non tutte le offerte di formazione sono legate al lavoro; molte aziende offrono corsi ai dipendenti su un’ampia varietà di argomenti. Quando si offre formazione non obbligatoria ai propri dipendenti, le aziende devono prestare attenzione a seguire le leggi federali sul lavoro quando si tratta di pagare il tempo dedicato alla formazione.
Le aziende devono pagare per la formazione non obbligatoria?
Nel determinare se le ore di formazione sono rimborsabili a un dipendente, le aziende devono considerare una varietà di fattori. Anche se l’azienda può presentare la formazione come non obbligatoria, se i dipendenti ritengono che la mancata partecipazione possa avere un effetto negativo su di loro, la loro frequenza non è volontaria. In tal caso, l’azienda sarebbe responsabile delle ore che il dipendente ha trascorso per la formazione. Anche il tipo di occupazione è un fattore. Il personale delle forze dell’ordine frequenta spesso corsi di formazione per mantenere la licenza. Quando frequentano questi corsi di formazione durante i loro orari di riposo, le ore non sono rimborsabili. I dipendenti del settore pubblico hanno linee guida speciali per le ore di formazione rimborsabili che sono disponibili per la revisione sul sito web del Dipartimento del lavoro. Per i dipendenti del settore privato, il Dipartimento del Lavoro stabilisce quattro parametri per la determinazione del pagamento delle ore di formazione.
Criteri di pagamento
Il Dipartimento del lavoro ha quattro criteri per accertare se la formazione è rimborsabile a un dipendente. La prima variabile riguarda il tempo della formazione. Se la presenza è al di fuori del normale orario di lavoro del dipendente, il datore di lavoro potrebbe non essere responsabile. Un’altra domanda importante per i datori di lavoro è se la partecipazione è volontaria e, inoltre, se il dipendente svolge un lavoro durante la formazione. Se il dipendente frequenta volontariamente la formazione, non lavora durante la formazione e la formazione non riguarda specificamente il lavoro, l’azienda non deve pagare il dipendente per questo tempo.
Situazioni speciali
Le ore di formazione per migliorare le capacità delle persone nel loro attuale lavoro sono generalmente rimborsabili dall’azienda. Tuttavia, in alcuni casi queste ore potrebbero non essere rimborsabili. Se i dipendenti decidono di frequentare corsi o seminari di formazione da soli al di fuori del normale orario di lavoro, il datore di lavoro non è responsabile del pagamento di tali ore anche se i corsi riguardano direttamente il lavoro del dipendente. Inoltre, alcuni datori di lavoro offrono accordi con college o altri istituti di apprendimento di cui i loro dipendenti possono usufruire nel tempo libero. Anche se i corsi seguiti dal dipendente riguardano l’attività lavorativa, l’azienda non è responsabile in quanto la frequenza è volontaria.
PRATICANTI
I potenziali dipendenti possono partecipare a programmi di formazione, progettati per prepararli per i loro lavori futuri, senza ricevere una retribuzione. Questo è consentito dagli statuti del Dipartimento del lavoro purché siano soddisfatti determinati requisiti. Vale a dire, la formazione deve avvantaggiare il potenziale dipendente e non l’azienda. Inoltre, il tirocinante non può sostituire un dipendente regolare e deve formarsi sotto stretta osservazione. Deve anche esserci una comprensione reciproca da entrambe le parti che il tirocinante lavora gratuitamente e che al termine della formazione non vi è alcun diritto implicito a un lavoro.