Nel bilancio di una società e nel prospetto delle modifiche si trova il patrimonio netto, il conto degli utili non distribuiti in cui vengono memorizzati i profitti della società nel tempo. Solo pochi tipi di transazioni influiscono direttamente sugli utili non distribuiti. Capire quali sono può aiutarti ad assicurarti che il tuo bilancio sia sempre in equilibrio e il tuo conto azionario sia in ordine.
L’azienda ha realizzato un profitto?
Il reddito netto aumenta il conto degli utili non distribuiti di una società. Come parte della procedura di chiusura mensile della società, il reparto contabilità aggregherà tutte le attività nei conti delle entrate e delle spese della società. Questi conti sono noti come conti temporanei, perché i saldi vengono azzerati alla fine di ogni mese durante il processo di chiusura. Per azzerare i conti, vengono addebitati i conti delle entrate e accreditati i conti delle spese. Finché l’azienda ha realizzato un profitto, i debiti saranno maggiori dei crediti. Questo eccesso di debiti rispetto ai crediti viene quindi aggiunto al conto degli utili non distribuiti.
L’azienda ha subito una perdita?
Se la società ha subito una perdita nell’ultimo periodo, questa perdita ridurrà il saldo nel conto utili non distribuiti. Una perdita si verifica quando le spese superano il reddito. Durante il processo di chiusura mensile, ciò implica che i crediti necessari per cancellare i conti delle spese sono maggiori degli addebiti utilizzati per cancellare i conti delle entrate. I proprietari di piccole imprese dovrebbero riconoscere che anche se gli utili non distribuiti sono normalmente un conto del saldo del credito, se l’azienda subisce una perdita nel primo anno o se l’azienda subisce più anni di perdite, il conto degli utili non distribuiti può mostrare un saldo a debito.
L’azienda ha effettuato distribuzioni o pagato dividendi?
Se una società paga dividendi o distribuisce reddito ai proprietari, queste distribuzioni sono registrate come riduzioni degli utili non distribuiti. Per una piccola impresa, ciò si verifica più spesso quando il proprietario effettua un prelievo dall’azienda per pagare le spese personali, ma non cambia l’importo della società che possiede. In questo caso, il proprietario addebiterà il conto degli utili non distribuiti e accrediterà contanti. Ciò riduce i profitti accumulati in azienda e contemporaneamente riduce il conto in contanti.
Accumulo nel tempo
Le persone che non conoscono il bilancio dovrebbero essere caute quando confrontano gli utili non distribuiti di diverse società. Il conto degli utili non distribuiti accumula profitti e perdite nel tempo, con aggiustamenti per i profitti pagati ai proprietari. In quanto tale, la dimensione del conto utili non distribuiti può essere correlata al tempo in cui la società è stata in attività, alla politica della società di pagare i profitti ai proprietari e al numero di anni che la società ha trascorso all’inizio senza realizzare profitti. Pertanto, quando valuti il calcolo degli utili non distribuiti, potrebbe non valere la pena confrontare questo valore con quello di un’altra azienda.