Il collegamento della stampante multifunzione o della stampante contenente un componente fax della società richiede una linea telefonica, ma non richiede una linea telefonica aggiuntiva o dedicata. È possibile utilizzare una linea telefonica esistente e persino mantenere la segreteria telefonica esistente collegata al telefono, se lo si desidera. Le stampanti con funzionalità fax contengono una porta per il collegamento di accessori telefonici, eliminando la spesa per l’installazione di una linea aggiuntiva.
Porta di linea
La porta di linea sul retro o sul lato della stampante multifunzione o della stampante contenente un componente fax fa da ponte tra il dispositivo e il servizio telefonico della società. Collegare un cavo telefonico dalla presa telefonica a muro dell’ufficio, dal filtro della linea dell’abbonato diretto o dall’adattatore del protocollo Voice over Internet alla porta “Line” sul retro o sul lato della stampante. È possibile utilizzare qualsiasi cavo telefonico, disponibile nei supermercati di elettronica, computer e al dettaglio, nonché nei punti vendita online. La porta Line non richiede alcuna abilitazione.
Porta est
La porta “Ext” accanto alla porta Line serve per il collegamento di accessori telefonici aggiuntivi alla stampante, tra cui una segreteria telefonica, un’unità di identificazione del chiamante o altri accessori telefonici. Se non si dispone di accessori telefonici o se la stampante multifunzione o la stampante contenente un componente fax è l’unico dispositivo che utilizza una linea telefonica, lasciare la porta vuota. Come la porta Line, la porta Ext è attiva e non richiede alcuna abilitazione.
Funzione di risposta automatica
Le stampanti all-in-one e le stampanti contenenti un componente fax sono in grado di rispondere automaticamente a tutte le chiamate e ricevere fax senza interazione umana. Questa funzione è utile se si dispone di una linea telefonica dedicata e nessun altro accessorio telefonico utilizza la linea.
Risposta ritardata
Se non si dispone di una linea telefonica dedicata e / o di accessori telefonici sulla linea telefonica, è necessario disattivare la funzione di risposta automatica. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate due o tre squilli dopo che l’altro accessorio telefonico, come una segreteria telefonica, rileva una chiamata. Pertanto, se la segreteria telefonica è impostata per rispondere alla chiamata in arrivo dopo tre squilli, impostare la stampante multifunzione o la stampante contenente un componente fax in modo che risponda alla chiamata dopo sei squilli. La segreteria telefonica risponde e registra le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la segreteria telefonica rileva il segnale fax e non lo accetta: la chiamata viene quindi inviata alla stampante.
Servizio di suoneria distintivo
Se la propria azienda sottoscrive il servizio di suoneria differenziata della propria compagnia telefonica, consultare il manuale del servizio su come impostare i modelli di suoneria in modo che corrispondano correttamente agli squilli impostati sulla segreteria telefonica e sulla stampante.