Gli audit aiutano a garantire che i registri finanziari di una società siano ciò che dichiarano di essere, che le transazioni vengano registrate correttamente e che siano in atto processi e controlli contabili sufficienti. Quando le registrazioni contabili non sono d’accordo, un revisore deve determinare il motivo e come correggere il problema. Questo può rivelarsi una semplice correzione degli errori di immissione dei dati o un indicatore più serio che qualcosa è terribilmente sbagliato nei numeri.
Riconciliare i record
Non è necessario che le registrazioni contabili corrispondano prima dell’inizio del procedimento di audit. In effetti, un audit può essere lo strumento che scopre queste discrepanze e consente di correggerle. Tuttavia, la mancata correzione dei disaccordi noti nei registri finanziari può estendere il processo di audit e renderlo più doloroso sia per te che per il revisore. In alcuni casi, individuare disaccordi che sembrano essere stati fatti deliberatamente può indurre gli auditor a scavare più a fondo nei tuoi record nel tentativo di determinare se stai nascondendo prove di frode.
Audizione interna
Un audit interno può scoprire documenti contabili che non corrispondono o che non sono d’accordo con altri rendiconti finanziari. Questo può essere un’indicazione che i tuoi processi non funzionano correttamente, che qualcuno ha commesso un errore nell’inserimento dei dati o che sei vittima di un dipendente o di un agente esterno che sottrarre denaro tra il momento in cui avviene la transazione e il momento in cui il denaro colpisce il tuo account. La riconciliazione di tutti i rendiconti finanziari durante un audit è una misura critica progettata per evitare che piccole discrepanze diventino grandi problemi in seguito.
Verifica esterna
Revisori esterni indipendenti possono essere chiamati a esaminare i bilanci. Il loro ruolo è quello di certificare che i numeri che stai pubblicando per la tua attività sono corretti e che non hai dichiarato erroneamente i tuoi guadagni. Poiché possono legare le transazioni alla contabilità generale, probabilmente lo scopriranno rapidamente se i tuoi record contabili non corrispondono. Riconciliarli in anticipo può evitare di far sprecare tempo e denaro ai revisori e anche ridurre il rischio che i revisori vedano le debolezze del sistema come un segno che stai cercando di nascondere i misfatti.
Investigazione IRS
Se i tuoi record non sono d’accordo, un revisore può considerarlo come un’indicazione che sei l’entità che sta tentando di commettere una frode, in particolare se il revisore proviene dall’Internal Revenue Service. Ad esempio, se un revisore scopre che i tuoi documenti contabili mostrano depositi bancari che non appaiono elencati come reddito nella dichiarazione dei redditi, i revisori vorranno una spiegazione. L’IRS può tornare indietro ed esaminare fino a sei anni dei tuoi record se sospetta che sia stata commessa una frode, il che significa che il mancato accordo tra i tuoi record contabili può trasformare un semplice audit in un incubo aziendale.