Ogni azienda tiene un bilancio come un modo per tenere traccia della propria posizione finanziaria. Il bilancio elenca tutte le passività, i debiti e le attività. Le spese associate al mantenimento di un bilancio fanno parte delle spese generali di un’azienda o dei costi operativi correnti, questi costi non possono essere inclusi in alcuni calcoli generali specifici.
Tipi di spese
Le spese di bilancio possono assumere diverse forme. La maggior parte delle aziende non fa affidamento su bilanci cartacei in cui i contabili elencano attività e passività, sebbene questa fosse una pratica comune. Invece, le aziende acquistano software di contabilità o utilizzano fogli di calcolo del computer per tenere traccia delle transazioni finanziarie e mantenere aggiornati i bilanci. I costi delle apparecchiature, le tariffe di licenza del software e i costi di manodopera associati al mantenimento dei bilanci sono tutti inclusi tra le spese di bilancio.
Calcolo delle spese generali
Le spese generali di un’azienda sono una misura dei costi non direttamente correlati a specifiche attività generatrici di entrate. Questa ampia categoria comprende tutte le spese relative al mantenimento del bilancio, insieme a stipendi dei dirigenti e amministrativi, spazi per uffici e forniture, utenze e spese di marketing. Sebbene questi costi non siano direttamente correlati alle attività commerciali che servono i clienti o producono beni, elementi come il bilancio sono fondamentali per gestire un’attività sostenibile e rispettare i requisiti di rendicontazione finanziaria.
eccezioni
Le aziende che si occupano di produzione distinguono tra spese generali di produzione e non di produzione. Le spese di bilancio non possono essere incluse nelle spese generali di produzione, che consistono solo in spese direttamente correlate al processo di produzione. Questi includono manodopera di produzione, materie prime e costi associati a macchine, strumenti e impianti di produzione. Il processo di divisione dei costi generali consente ai leader aziendali di utilizzare i dati relativi alle spese generali di produzione per analizzare solo la parte dell’attività associata alla produzione di beni.
Dati di bilancio
Il bilancio di un’azienda include più dati, oltre alle spese generali, utili per il calcolo delle spese generali totali. Ad esempio, il contratto di locazione che un’impresa paga sulla sua sede di attività è elencato come passività in bilancio, così come lo sono tutti i prestiti che l’impresa prende per pagare le forniture. Fare riferimento allo stato patrimoniale è un utile primo passo per il calcolo delle spese generali.