La tecnologia può migliorare l’accuratezza della pianificazione nella gestione fornendo ai responsabili i dati di cui hanno bisogno per prendere decisioni efficaci. Le soluzioni tecnologiche raccolgono dati da fonti interne ed esterne, li memorizzano in un data warehouse e forniscono ai manager l’accesso tramite una rete. Gli strumenti di collaborazione consentono ai tuoi manager di lavorare insieme per pianificare le operazioni e prendere decisioni congiunte.
Sincronizzazione dei
L’effetto più importante della tecnologia sulla pianificazione della gestione è la disponibilità di grandi quantità di dati su vendite, stock e produzione. È possibile utilizzare la tecnologia dell’informazione per raccogliere dati esterni da team di vendita, filiali, punti vendita al dettaglio, fornitori e partner logistici. È inoltre possibile includere dati di mercato di analisti indipendenti e società di ricerche di mercato, oltre a dati interni su ordini dei clienti, richieste e aggiunte di produzione.
integrazione
Il software Enterprise Resource Planning (ERP) migliora la pianificazione integrando i singoli sistemi di computer all’interno dell’organizzazione. Monitorare e pianificare l’evasione degli ordini dei clienti è più semplice perché un sistema ERP sostituisce una serie di sistemi informatici autonomi in diversi reparti, come amministrazione vendite, finanza, magazzino e spedizione. I manager possono ora visualizzare lo stato di avanzamento di un ordine attraverso i vari sistemi aziendali e identificare eventuali colli di bottiglia o altri problemi come base per il miglioramento della pianificazione.
Conservazione
La memorizzazione della grande quantità di dati disponibili può essere un problema. Tuttavia, puoi utilizzare l’archiviazione cloud per integrare le tue strutture. L’archiviazione nel cloud è una soluzione con pagamento in base al consumo che consente di archiviare i dati su enormi server presso un fornitore di servizi indipendente. Il tuo team IT può accedere ai dati tramite una connessione Internet protetta e aumentare o diminuire la quantità di spazio di archiviazione che utilizzi. Questo approccio flessibile allo storage significa che puoi aumentare la quantità di dati di pianificazione che fornisci ai manager, senza dover investire in ulteriore capacità di storage.
accesso a
Le reti di comunicazione consentono ai manager di tutta l’organizzazione di accedere e condividere gli stessi dati. Il contributo della tecnologia è quello di rimuovere ciò che era noto come silos di informazioni, precedentemente disponibile solo per le persone all’interno dei singoli reparti. I manager possono anche utilizzare strumenti di collaborazione come videoconferenze e forum su Internet per condividere dati ed eseguire esercizi di pianificazione congiunta.
Persone
Gli strumenti di social networking possono aiutare i tuoi manager a pianificare le loro risorse umane. La società di consulenza Deloitte ha sviluppato un sistema che consente ai dipendenti di pubblicare i propri profili e la propria storia lavorativa. I manager e gli altri dipendenti possono accedere ai profili su una intranet per identificare le persone con le competenze necessarie per fornire consulenza di esperti o entrare a far parte di un team di progetto.