I proprietari di piccole imprese sono spesso costretti a svolgere più compiti in aree in cui hanno poca esperienza. Un esperto nell’addestramento del cane potrebbe non avere le capacità contabili per rimanere finanziariamente organizzato. I programmi software di contabilità possono aiutare i proprietari di piccole imprese a mantenere i progetti dalla fase di offerta alla fase di ricavo. I programmi che rappresentano uno sportello unico per gli imprenditori per inviare fatture, scrivere assegni e creare previsioni di vendita semplificano la vita mantenendo le finanze organizzate.
QuickBooks Intuit
QuickBooks è un programma di contabilità completo che consente agli imprenditori di eseguire un’ampia gamma di rapporti finanziari. Il programma non solo gestisce le informazioni bancarie di base, collegando i conti bancari per una facile riconciliazione, ma consente anche ai manager di tenere traccia delle spese in gruppi per determinare dove viene speso il denaro e le aree in cui è possibile introdurre il risparmio. QuickBooks consente la stampa di assegni che registra automaticamente la transazione nella contabilità generale e aiuta i manager a progettare le spese future in base ai cicli fiscali. Inoltre, QuickBooks aiuta a gestire il libro paga e i benefici per i dipendenti.
ACT Peachtree
Peachtree ha quattro opzioni (base, standard, avanzata e premium) disponibili per gli imprenditori in base alla sofisticazione richiesta dall’azienda. L’edizione di base offre la gestione dell’account, la scrittura di assegni e la creazione di fatture. Le aziende con esigenze di controllo dell’inventario, gestione dei salari, fatturazione, offerte per progetti e ammortamento delle risorse possono aggiornare il software. Peachtree offre un software di gestione delle risorse completo per aiutare gli imprenditori a tenere traccia dell’intero valore dell’organizzazione.
Microsoft Dynamics Nav
Microsoft Dynamics Nav è il successore di Microsoft Small Business Accounting, che è stato interrotto nel 2009. Il nuovo programma offre tutto ciò che Small Business Accounting ha fatto e altro ancora. Le caratteristiche includono la gestione della contabilità generale e la riconciliazione bancaria. Altre caratteristiche includono la gestione di clienti e fornitori con informazioni di contatto facilmente spostate nelle offerte di progetto, nella fatturazione e nella fatturazione. Dynamics Nav è completamente integrato con la suite Microsoft Office, consentendo l’importazione e l’esportazione di dati in fogli di calcolo Excel e report Word per rivedere spese e profitti.