La contabilità di gestione differisce dalla contabilità finanziaria in quanto si concentra sulla fornitura di informazioni agli utenti interni piuttosto che alle agenzie pubbliche o governative. Queste informazioni sono vitali per funzioni quali previsione, pianificazione, controllo dei costi e valutazioni delle prestazioni. Molteplici opzioni di contabilità gestionale rendono le esigenze specifiche di ogni azienda il fattore determinante più importante nella scelta delle tecniche giuste.
Regole di rendicontazione finanziaria
Le regole di rendicontazione finanziaria esterna tipicamente influenzano la scelta iniziale se adottare una tecnica di calcolo dei costi variabili o di assorbimento. La differenza è che con i costi variabili, i costi generali non sono inclusi come parte dei costi di produzione, mentre nei costi di assorbimento i costi di produzione includono i costi generali di produzione. Sebbene il costo variabile produca informazioni preziose, le dichiarazioni dei redditi e i rapporti finanziari esterni richiedono valutazioni work-in-process, inventario dei prodotti finiti e costi delle merci vendute per includere le spese generali, rendendo la tecnica di assorbimento dei costi una scelta più logica .
Tipo di attività
Il fatto che un’azienda sia basata sui servizi o coinvolta nella produzione influenza la scelta di adottare una tecnica di determinazione dei costi per commessa o assorbimento dei processi. Un ulteriore fattore con l’attività manifatturiera è il tipo di beni prodotti. Il costo delle commesse alloca le spese generali in base a un costo medio per unità per ogni singolo ordine o lavoro. Le imprese di costruzione, i paesaggisti e i produttori di ordini speciali sono i più propensi ad adottare la tecnica dei costi su commessa. La determinazione dei costi di processo, che alloca le spese generali nelle varie fasi della produzione, è una scelta più comune per le aziende manifatturiere che producono in serie articoli che richiedono lo spostamento attraverso diversi reparti. Le concerie, le case automobilistiche e le aziende di imbottigliamento adottano tipicamente i costi di processo.
Procedure di fatturazione del cliente
Le società di costruzioni, le società di progettazione del paesaggio e altre attività di servizi personalizzati in genere forniscono ai clienti una stima prima di iniziare qualsiasi lavoro. Poiché il responsabile della produzione non conoscerà i costi effettivi fino al completamento del lavoro o del progetto, il preventivo include stime di tempo e materiali. La tecnica di determinazione dei costi, in genere la determinazione dei costi delle commesse, è fondamentale per il calcolo dei costi e dei prezzi dei progetti e per fornire ai clienti stime accurate. Questi consentono inoltre ai responsabili di produzione o di progetto di monitorare e gestire i costi durante la produzione e di informare i clienti più rapidamente se o quando il superamento dei costi modifica una stima.
Gestione magazzino
I fattori che influenzano le tecniche di contabilità gestionale con la gestione dell’inventario includono la tolleranza al rischio, l’ubicazione dei fornitori e la capacità di stoccaggio. La scelta è tra adottare una tecnica just-in-time o economica-quantitativa. Un sistema di gestione dell’inventario just-in-time cerca di controllare i costi di inventario ordinando solo ciò che richiede un lavoro specifico, riducendo i costi di mantenimento e la quantità di denaro impegnato nell’inventario. Questa tecnica funziona al meglio quando la domanda rimane relativamente costante e i fornitori sono molto vicini all’azienda. Tuttavia, nelle attività di vendita al dettaglio, questa tecnica è spesso inadatta. In questo caso, l’adozione della tecnica dell’ordine economico cerca di gestire i costi inserendo ordini più grandi meno spesso, impostando punti di riordino specifici e immagazzinando scorte in eccesso. Ciò tiene conto dei costi immateriali, come l’insoddisfazione del cliente, e fornisce una domanda fluttuante.