Una sfida affrontata da molti proprietari di piccole imprese è il mantenimento di un inventario di prodotti adeguato. A differenza delle grandi catene, le piccole imprese raramente hanno il lusso di avere abbondante spazio di archiviazione, quindi i proprietari devono essere vigili per assicurarsi di non rimanere a corto di articoli chiave o di trasportare troppo inventario. Gli imprenditori dovrebbero anche essere consapevoli dei fattori che possono portare a uno scarso controllo delle scorte.
Mancata pianificazione
Una pianificazione non riuscita può portare a uno scarso controllo delle scorte, soprattutto nelle attività stagionali. Ad esempio, un negozio di articoli da regalo che non ordina merce con sufficiente anticipo per il periodo natalizio potrebbe trovarsi senza prodotti chiave durante un periodo di vendita critico. Un altro errore di pianificazione è quello di non fare uno sforzo per eliminare la merce più vecchia o che si muove lentamente per fare spazio a nuovi prodotti.
Incapacità di tenere traccia
Le piccole imprese che non utilizzano metodi di monitoraggio dell’inventario computerizzati potrebbero non sempre adottare le misure necessarie per gestire i livelli di inventario. Camminare per i corridoi ogni mattina per eseguire un’ispezione visiva, tenere traccia degli articoli venduti utilizzando fogli di spunta o salvare porzioni di cartellini dei prezzi possono essere metodi efficaci di tracciamento dell’inventario, ma queste azioni devono essere eseguite da tutti i dipendenti su base coerente per essere qualsiasi vero vantaggio.
Comprare troppo
Una piccola impresa potrebbe essere tentata di approfittare di un prezzo speciale su un articolo acquistandolo all’ingrosso. Tuttavia, se lo spazio di archiviazione è limitato o l’articolo non viene venduto rapidamente, qualsiasi risparmio sui costi può essere più che compensato dai costi aggiuntivi per il trasporto dell’inventario in eccesso. Quando si acquista all’ingrosso, l’imprenditore deve essere sicuro di poter visualizzare l’articolo per il massimo attrattiva delle vendite e offrire prezzi speciali.
Mancato monitoraggio dei fornitori
Alcuni imprenditori possono fare affidamento su fornitori esterni per immagazzinare e riordinare i prodotti, come i venditori di patatine che ordinano e trasportano i propri prodotti e li immagazzinano nei negozi al dettaglio per la vendita. Ciò consente di risparmiare tempo e costi di manodopera. Tuttavia, se il proprietario non monitora adeguatamente gli ordini del venditore, potrebbe verificarsi un eccesso di inventario o una perdita a causa del restringimento, ovvero la perdita di inventario dovuta a fattori quali furto, conteggio errato o errori di documentazione. Il venditore potrebbe anche non fare un buon lavoro ruotando i prodotti sullo scaffale o rimuovendo la merce obsoleta.
Non tenere il passo con le tendenze
I proprietari di piccole imprese che non tengono il passo con i cambiamenti nel mercato possono trovarsi seduti su merce obsoleta che non soddisfa più le esigenze dei clienti. Potrebbero anche perdere le vendite non trasportando “l’ultima cosa”. Le aziende come i piccoli negozi di elettronica devono valutare costantemente il loro mix di prodotti per stare al passo con i rapidi cambiamenti tecnologici.