L’accelerazione di un piano di progetto pone un incarico sulla corsia preferenziale fino al completamento. Ciò richiede la piena dedizione del team di progetto incaricato di portare a termine l’incarico. Ciò può portare a una serie di svantaggi se il team non dispone di risorse e supervisione gestionale sufficienti per raggiungere con attenzione ma rapidamente i suoi obiettivi e spostare il progetto lungo il percorso rapido fino al completamento.
Fasi del progetto incomplete
Accelerare un piano di progetto senza preavviso può far sì che un team di progetto perda i passaggi chiave lungo il percorso critico del progetto. Il percorso critico è l’elenco delle pietre miliari che un progetto deve soddisfare affinché il personale possa completare l’incarico in tempo. La mancanza di passaggi lungo il percorso critico causa ritardi nel completamento del progetto e può portare a un prodotto finale che non è all’altezza delle aspettative del cliente. Il cliente può rifiutare il prodotto finito e richiedere all’azienda di ricominciare da capo con un’altra versione o cercare un’altra azienda per soddisfare le richieste di prodotti o servizi.
Perdere il galleggiante del progetto
Il float del progetto è la quantità di tempo che un project manager ha a disposizione nella sequenza temporale di completamento dopo aver stabilito tutte le date di scadenza degli incarichi. Il manager può utilizzare questo tempo per dare più tempo alle singole assegnazioni per completare le attività e continuare a far funzionare il progetto nel suo complesso senza intoppi. L’accelerazione del piano di progetto cancella il float del progetto perché il manager deve rispettare rigorose scadenze di assegnazione affinché l’intera operazione arrivi in tempo. Ciò esercita una maggiore pressione su ogni membro del team per eseguire perfettamente o rischia di minare la progressione dell’intera operazione.
Aumento dei costi di tempo
I costi di tempo si riferiscono ai costi diretti e indiretti per il completamento di un progetto aziendale. I costi diretti includono gli stipendi dei dipendenti, le spese di viaggio e gli acquisti di attrezzature necessarie. I costi indiretti includono il pagamento delle tasse applicabili, l’affitto degli spazi di lavoro e l’allocazione delle commissioni per i costi amministrativi. L’aumento del calendario per il completamento di un determinato progetto può annullare le proiezioni di budget per i costi di tempo e può far sì che il debito totale del progetto aumenti al di fuori di livelli accettabili. Ciò si verifica perché i dipendenti si concentrano sul completamento delle attività e non sui cartellini dei prezzi di beni e servizi. Quando la scadenza diventa l’unica cosa che conta, i lavoratori perdono i dettagli più fini, comprese le note spese e le ricevute di acquisto, molto facilmente.
Risparmio di risorse aggiuntive
Risorse di progetto aggiuntive non sono disponibili per attività che non si trovano nel percorso critico del progetto verso il completamento. Ciò significa che i membri del team che lavorano su attività di progetto ausiliarie diverse da quelle che possono influenzare direttamente la data di completamento del progetto non hanno accesso a fondi aggiuntivi in caso di problemi con queste attività. Ciò può comportare un prodotto finale ridotto, perché manca dei tocchi finali che quei dettagli extra possono fornire. Il progetto potrebbe ancora arrivare in tempo, ma potrebbe mancare di quella lucentezza lucida che mostra il team di progetto responsabile del processo dall’inizio alla fine.