Sebbene nessuna legge richieda che un’azienda di qualsiasi dimensione o struttura, inclusa una società in nome collettivo, utilizzi un nome fittizio, alcune aziende ritengono che i nomi fittizi siano una parte vitale del successo. In questi casi, l’attività è considerata “fare affari come” o DBA in breve. Gli amministratori di database devono essere registrati presso agenzie locali o statali, a seconda dei requisiti dell’area in cui opera l’azienda.
Perché utilizzare un DBA
Le aziende utilizzano gli amministratori di database per una serie di motivi. Con i proprietari di importanti franchising, l’affiliato possiede i diritti di utilizzare il nome del franchising. Ad esempio, la ABC Corporation può fare affari come McDonald’s. Il nome del singolo franchisee è sconosciuto al grande pubblico e l’uso di quel nome per gli scopi commerciali primari ostacolerebbe notevolmente il successo dell’azienda, soprattutto perché il nome del franchising è così facilmente riconoscibile. Tuttavia, il nome del franchising non può essere utilizzato per scopi commerciali come il libro paga e il reporting fiscale.
Aziende che possono utilizzare un DBA
Qualsiasi azienda, indipendentemente dalla struttura aziendale, può utilizzare un nome fittizio. I proprietari unici utilizzano molto spesso un DBA quando conducono affari per consentire loro di proiettare un’immagine professionale senza doversi espandere oltre i propri mezzi. Ad esempio, molti clienti considererebbero Green Thumb Landscaping un’operazione molto più ampia di Joe’s Lawn Care, indipendentemente dalle dimensioni effettive dell’azienda. Partnership, società a responsabilità limitata e società che utilizzano un nome fittizio dovrebbero stabilire il nome durante l’avvio dell’attività, se possibile. Includere il nome fittizio negli accordi operativi e di partnership, nonché negli articoli costitutivi. Ciò garantisce che i diritti sul nome siano ben documentati quando questi materiali vengono formalmente archiviati presso le autorità statali e locali.
Partnership generali e nomi fittizi
Come una ditta individuale, una società in nome collettivo potrebbe decidere di utilizzare un nome fittizio per presentare un aspetto più ampio e professionale al grande pubblico. Ciò può essere particolarmente importante per le aziende a conduzione familiare che desiderano sviluppare relazioni commerciali in mercati al di fuori di un’area geografica limitata. Ad esempio, una partnership di proprietà familiare che richiede contratti importanti può essere ostacolata dal nome Smithville Cleaners perché limita la posizione nella mente del cliente. Pertanto, tale organizzazione può scegliere di utilizzare il nome fittizio National Custodial Services per attingere a una base di clienti più ampia.
Protezione di un nome fittizio
Le aziende che desiderano proteggere il loro nome fittizio devono registrarsi per un marchio tramite l’ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti. I marchi differiscono dai diritti d’autore in quanto proteggono parole, simboli e marchi, mentre un diritto d’autore protegge i diritti d’autore, come le opere scritte o artistiche. Un marchio può essere protetto senza registrazione se è possibile dimostrare che il nome o il marchio in questione ha avuto origine dall’azienda prima che qualsiasi altra organizzazione lo usasse. Il metodo legalmente vincolante per garantire la protezione è registrare ufficialmente il marchio.