L’Occupation Safety and Health Administration (OSHA) è l’agenzia governativa responsabile della definizione e dell’applicazione degli standard che garantiscono un luogo di lavoro sicuro e salubre. L’OSHA pubblica regolamenti in materia di salute e sicurezza, fornisce formazione e assistenza a datori di lavoro e dipendenti e monitora gli incidenti e gli infortuni sul lavoro per misurare l’efficacia dei suoi standard e programmi.
Quando nei locali di un’organizzazione si verifica un incidente o un incidente che provoca lesioni o malattie a chiunque, l’organizzazione deve registrare i dettagli dell’incidente sul Modulo OSHA 300 – Registro degli infortuni e delle malattie sul lavoro.
Infortuni sul lavoro
Tutti gli infortuni o le malattie professionali devono essere segnalati su un modulo OSHA 300. Per essere collegati al lavoro, un incidente o un evento deve causare o contribuire a un infortunio o condizione o aggravare una condizione esistente. Come regola generale, qualsiasi infortunio o malattia che si verifica sul posto di lavoro, con alcune eccezioni specifiche, come i dipendenti che mangiano cibo che hanno preparato da soli, una malattia mentale o un comune raffreddore, è un infortunio sul lavoro.
Gli infortuni sul lavoro si verificano sul posto di lavoro. Un luogo di lavoro comprende tutti i locali di un’organizzazione (edifici, terreni, cortili, ecc.) E qualsiasi altro luogo in cui uno o più dipendenti lavorano o svolgono mansioni come condizione del loro impiego.
Lesioni o malattie
Qualsiasi lesione o malattia che si traduce in cure mediche oltre al primo soccorso, come una perdita di coscienza; tempo libero dal lavoro; un incarico di lavoro limitato o modificato; un osso rotto; cancro; qualsiasi condizione, lesione o malattia diagnosticata da un medico; o morte, deve essere registrato sul modulo OSHA 300. Qualsiasi infortunio che richiede più di un pronto soccorso minore, come un viaggio da un medico o un pronto soccorso per ricevere punti di sutura (punti), interventi chirurgici, farmaci da prescrizione o dispositivi medici (stampelle, parentesi graffe, calchi, ecc.), è una lesione registrabile. Tuttavia, se un infortunio richiede solo un primo soccorso minore, come un gomito o un ginocchio graffiato, e non richiede l’assistenza di un medico, può essere lasciato fuori dalla Form 300.
Alcuni infortuni apparentemente minori dovrebbero avere un record Form 300. I medici e gli operatori sanitari che subiscono una puntura o un taglio da qualsiasi oggetto appuntito contaminato con il sangue di un’altra persona possono o meno richiedere un trattamento, ma questa è sicuramente una lesione registrabile. Un altro esempio è un dipendente che ha una reazione positiva a un test della tubercolosi.
Quando completare una voce del modulo 300
Le normative OSHA richiedono che entro sette giorni di calendario dopo che l’amministratore della sicurezza abbia ricevuto informazioni relative a un nuovo infortunio o malattia che soddisfa i criteri per l’inclusione in un modulo 300, l’amministratore deve creare una voce di registro. In genere, ciò si verifica dopo la compilazione di un modulo OSHA 301 – Infortunio e rapporto sull’incidente di malattia o un modulo di risarcimento per lavoratori locali o statali.
Completamento di una voce del modulo 300
Una voce del modulo 300 è composta da un numero di caso, il nome del dipendente, la data dell’incidente che ha causato l’infortunio o la malattia, una descrizione dell’infortunio o della malattia e alcune voci di categorizzazione. Se un’organizzazione ha più di una sede operativa, inclusi siti di lavoro temporanei, è necessario conservare un record Modulo 300 separato per ciascuna sede.
Alla fine di un lavoro, se inferiore a un anno ma almeno una volta all’anno, un modulo 300a – Riepilogo delle lesioni e delle malattie legate al lavoro riassume le informazioni del modulo 300 per una posizione. Il Modulo 300a include conteggi e altre statistiche per ciascuna categoria di incidente e risultato.