La formazione offre molti vantaggi in un luogo di lavoro. La formazione può insegnare ai dipendenti nuove competenze, aiutare a implementare un nuovo processo interno o un nuovo sistema software o ricordare ai dipendenti importanti politiche aziendali. Molte aziende addestrano i dipendenti individualmente, rivolgendosi a ciascun dipendente individualmente, ma la formazione dei dipendenti in un gruppo presenta diversi vantaggi rispetto alla formazione individuale.
La gestione del tempo
La formazione dei dipendenti può durare da poche ore a una settimana o più. La formazione individuale dei dipendenti può diventare rapidamente un lavoro a tempo pieno se si hanno più dipendenti. Allenare tutti contemporaneamente, o suddividere le sessioni di allenamento in gruppi, riduce la quantità di tempo necessaria per mettere tutti al passo, il che darà al formatore più tempo per concentrarsi su altre attività.
Costo ridotto
Se assumi una società di consulenza di terze parti per condurre le tue sessioni di formazione, molto probabilmente ti verrà addebitato un costo orario o giornaliero per il tempo che i formatori trascorrono nel tuo ufficio. Se tutti i tuoi dipendenti partecipano alla stessa sessione di formazione, ridurrai i costi di consulenza. Se la sessione è condotta dal tuo dipartimento di formazione o risorse umane, ridurrai comunque i costi con la formazione di gruppo, poiché il formatore può tornare più rapidamente ad altre funzioni produttive.
Forum aperto
Quando formi i dipendenti individualmente, hanno solo il loro istruttore con cui comunicare. Formando i dipendenti in un contesto di gruppo, possono comunicare con il formatore e con i loro colleghi. I dipendenti possono imparare di più ascoltando le domande poste dai loro colleghi di quanto farebbero da soli.
Meno stress sulla gestione
Dopo la formazione, un dipendente potrebbe non comprendere appieno il materiale o potrebbe sviluppare domande e dubbi. Senza nessuno a cui rivolgersi, il dipendente spesso porta le sue domande al suo supervisore. Questo toglie tempo produttivo al supervisore. Nella formazione di gruppo, diversi dipendenti apprendono le stesse informazioni. Successivamente, i dipendenti possono rivolgersi ai propri colleghi per assistenza, mettendo meno a dura prova il proprio supervisore.