L’obiettivo finale di qualsiasi progetto è che rispetti le scadenze, raggiunga i suoi obiettivi e arrivi al di sotto o al di sotto del budget. Nel settembre 2009, uno studio pubblicato da Objectwatch, una società di ricerche di mercato e consulenza, ha mostrato che i progetti di tecnologia dell’informazione falliti da soli costano alle aziende e alle agenzie di tutto il mondo 6.2 trilioni di dollari all’anno. Sebbene non esista un sistema che possa garantire il successo del tuo progetto, l’Earned Value Management (EVM) può dare al tuo progetto maggiori possibilità di successo.
Un unico sistema
Forse il più grande vantaggio nell’implementazione di EVM è che è un unico sistema in grado di monitorare il progetto in termini di lavoro, tempo e denaro; I project manager non devono imparare più sistemi. EVM può misurare la quantità di lavoro effettivamente completato; prevedere il costo e la data di completamento; confrontare le prestazioni effettive del progetto rispetto al piano; e traccia il budget del progetto in tempo reale.
Varianza
La varianza è un esame utilizzato nell’EVM di ciò che ha causato una differenza tra la linea di base prevista e le prestazioni effettive. Questo può essere misurato su tre diversi livelli: da stimato a pianificato, da pianificato a effettivo e da stimato a effettivo. Il processo per determinare la varianza dipende da molti fattori tra cui il settore, i parametri utilizzati e gli standard. Verificare sempre i dati durante l’analisi della varianza. È fondamentale disporre di informazioni complete e accurate durante l’esecuzione dei calcoli. La differenza scoperta nei calcoli può mostrare quanto sia lontano il progetto dal “normale”. Può anche aiutare a rintracciare la radice del problema.
Indici di performance
L’indice di prestazione della pianificazione (SPI) e l’indice di prestazione dei costi (CPI) sono entrambi strumenti vantaggiosi in EVM. Queste metriche possono aiutare a determinare lo stato corrente del progetto, essere segnali di allarme precoce se il progetto va fuori strada e stimare il costo totale e l’intervallo di tempo. Lo SPI misura tutto il lavoro completato sul progetto e calcola se il progetto raggiungerà, supererà o mancherà la data di fine prevista. Il CPI è considerato dalla maggior parte dei project manager la metrica EVM più preziosa. Questo misura l’efficienza dei costi per il lavoro completato. In poche parole, può dirti se il tuo progetto è al di sotto o al di sopra del budget in qualsiasi momento durante il processo.
Flessibilità
Quando i risultati delle metriche utilizzate in EVM mostrano che sono necessarie modifiche, il project manager può regolare il lavoro o il budget per aiutare a riportare le prestazioni future del progetto in linea con le proiezioni. Le metriche possono anche individuare dove si trovano eventuali problemi all’interno del progetto. Il project manager può quindi intraprendere sforzi preventivi per ridurre la possibilità che tali problemi si ripetano. Soprattutto, EVM consente di apportare queste modifiche in modo flessibile e tempestivo in qualsiasi momento durante lo sviluppo e l’implementazione del progetto.