Non c’è niente di peggio che sedere da solo al tuo costoso stand fieristico, a guardare le persone che ti passano accanto ma fermarsi in altri stand nella tua zona. La parte più importante della progettazione del tuo stand fieristico è capire cosa attirerà i visitatori. Le fiere di contabilità presentano un problema particolare, perché concentrarsi su un settore significa che c’è molta concorrenza per ogni servizio e prodotto. In questo ambiente, devi far risaltare il tuo stand.
Attira l’attenzione
Colori vivaci, grafica audace, attività e volantini servono ad attirare l’attenzione dei partecipanti alla fiera di passaggio, ma questi attiratori di attenzione devono anche dire ai passanti che stai promuovendo software di contabilità o servizi di contabilità. Grafici di grandi dimensioni che raffigurano screenshot dei tuoi programmi di contabilità e dei loro rapporti attireranno l’attenzione degli acquirenti di software. Scatti dei tuoi dipendenti che lavorano con i clienti, grafici che elencano le tue specialità e citando i commenti dei clienti sull’alta qualità dei tuoi servizi, aggiungono credibilità al marchio, che attira anche l’attenzione. Grandi ciotole di caramelle e mentine per l’alito sono un semplice richiamo per i visitatori a basso costo, così come alcune sedie extra per i partecipanti stanchi. Queste cose danno al tuo stand un aspetto impegnato. Posiziona fiori luminosi per un richiamo festivo e chiedi al personale del tuo stand di coinvolgere attivamente la folla di passaggio distribuendo le tue carte, opuscoli e dischi dimostrativi del tuo software di contabilità o reportistica. Utilizza tutte le piattaforme di comunicazione pre-spettacolo offerte dallo spettacolo per pubblicizzare il tuo programma demo, i tuoi prodotti o servizi e per fissare appuntamenti con potenziali clienti.
Progettazione dello stand
Gli stand più grandi ottengono un posizionamento migliore nella sala espositiva e danno alla tua azienda un aspetto consolidato, quindi noleggia lo stand più grande che ti puoi permettere. Le grandi società contabili affermate attraggono i clienti che cercano i servizi specializzati più redditizi. Allo stesso modo, un grande stand offre un’immagine di successo che si riflette sulla qualità dei tuoi prodotti e servizi. Uno stand portatile acquistato da una società di progettazione di stand e assemblato allo spettacolo sembra professionale, ma se non puoi permetterti uno stand portatile, affitta tavoli e sedie dallo spettacolo. Porta striscioni e grafica ingrandita da appendere allo sfondo dello stand o da esporre su cavalletti. La maggior parte degli spettacoli ha uno sfondo grigio con tende che separano le cabine, ma puoi appendere tende colorate e pannelli grafici su questo sfondo e coprire i tuoi tavoli con tessuti a contrasto. Ricorda: tutto il tessuto deve essere ignifugo per soddisfare le norme di sicurezza dello spettacolo e ti potrebbe essere chiesto di mostrare una prova di ignifugazione.
Focus
Considera cosa potrebbero cercare i tuoi potenziali clienti a una fiera di contabilità e applicalo al tuo stand. Descrivi chiaramente il tuo prodotto o servizio nei tuoi cartelli e foto includendo didascalie che forniscono informazioni sull’argomento mostrato. Visualizza white paper su argomenti che i tuoi potenziali clienti potrebbero trovare utili e fai una presentazione con diapositive in esecuzione su uno schermo ben visibile. Tenere sessioni demo orarie se si sta promuovendo un prodotto software di contabilità o lezioni informative su tasse, rendicontazione aziendale, modifiche alla legislazione fiscale e altri argomenti utili sui servizi di contabilità. Pubblica un ampio programma di queste sessioni in modo che i passanti interessati tornino al tuo stand per partecipare. Se nessuno si presenta per una presentazione, dallo al personale del tuo stand. La vista di persone che prestano attenzione a una presentazione attira l’attenzione.
Stand personale
Avere sempre dipendenti esperti di contabilità nel proprio stand. Sono necessari contabili e rappresentanti di vendita, perché alcuni potenziali clienti vorranno incontrare e interrogare un contabile prima di considerare di fare affari con la tua azienda. Pensa alla fiera come a un modo per offrire consulenze. Dal momento in cui lo spettacolo si apre a quando si chiude, tutto il personale dello stand dovrebbe coinvolgere attivamente i potenziali clienti. Se le cose si fanno lente, manda qualcuno a camminare sul pavimento con opuscoli e programmi di presentazione. Crea attività nella cabina con trucchi magici, se necessario, ma continua a svolgere l’attività in modo che la tua cabina appaia un posto interessante in cui fermarsi.