Secondo IBISWorld, una società di ricerche di mercato, il settore delle fiere rappresentava 13 miliardi di dollari di attività negli Stati Uniti nel 2013. La presentazione di una fiera potrebbe essere un progetto una tantum per il proprietario di una piccola impresa, mentre altre società sono specializzate in presentazioni di fiere. Portare i partecipanti alla porta e visitare gli stand degli espositori è l’obiettivo principale, ma anche mantenere i visitatori in fiera per lunghi periodi di tempo è fondamentale, quindi visitano il maggior numero di stand possibile. La creazione di attività di intrattenimento per i patrocinatori delle fiere può aiutare a mantenere alta la loro attenzione e l’energia.
Proiezioni di diapositive e video
All’inizio della mostra, scatta foto degli espositori durante l’allestimento e di ogni stand durante la prima parte della mostra. Se non riesci a scattare foto di ogni stand, prendi gli stand più insoliti, colorati o strani. Mostra le foto come diapositive su un grande schermo nella parte anteriore della fiera. Un’altra idea è chiedere agli espositori di inviarti un video di 60 secondi dei loro prodotti o della loro azienda diverse settimane prima dello spettacolo. Modifica i video separati in un unico video lungo. Il video e la presentazione possono essere caricati sul sito Web della fiera o su un sito della piattaforma video al termine della mostra. È anche un prezioso strumento di marketing da inviare a potenziali espositori per la prossima fiera.
Relatori
Troncare un’area lontana dallo spazio principale della fiera e allestirla con sedie, podio e microfono. Se c’è spazio, includi uno schermo per una presentazione proiettata. Ad esempio, in una fiera nuziale, un wedding planner potrebbe dare consigli su modi poco conosciuti per ridurre il costo del ricevimento. In uno spettacolo orientato al business, un consulente delle risorse umane potrebbe parlare di modi per prevenire le molestie nell’ambiente di lavoro. Registra tutte le presentazioni su DVD e inviale ai partecipanti dopo lo spettacolo. I DVD possono essere venduti agli altoparlanti per essere utilizzati nel loro materiale promozionale.
Interazione dal vivo
Porta la fiera a coloro che non possono partecipare bloggando, twittando o aggiornando la pagina Facebook della mostra mentre la mostra si svolge. Aggiungi foto per interesse visivo. Intervista agli espositori e ai partecipanti. Ogni espositore e partecipante può ritwittare, inviare un messaggio di posta elettronica o aggiornare la propria pagina Facebook a clienti e clienti. Di conseguenza, la fiera diventa virale.
Costumi e personaggi
Sia i costumi che i personaggi attirano l’attenzione. Una fiera alimentare per i consumatori o il commercio, potrebbe avere personaggi in costume di frutta e verdura che si mescolano ai partecipanti. Usa un robot telecomandato in uno spettacolo high-tech o personaggi vestiti in modo futuristico. I sosia delle star del cinema che camminano tra la folla invitano i partecipanti a scattare la loro foto. Se è appropriato al tema dello spettacolo, chiedi ad altri personaggi di distribuire volantini, borse della spesa o omaggi.
dimostrazioni
Includere una domanda nel modulo di domanda che chiede se l’espositore intende dimostrare il proprio prodotto in fiera. Offrire l’opportunità per una delle dimostrazioni di essere in un’area pubblica visibile a più partecipanti rispetto a quelli che sono solo di passaggio allo stand dell’espositore. Incoraggia i venditori a rendere divertenti le dimostrazioni. È anche un’opportunità per l’organizzatore della fiera di guadagnare un costo aggiuntivo. Videoregistrare ogni dimostrazione. Le clip possono essere utilizzate per promuovere lo spettacolo l’anno successivo.