Il percorso più veloce per un messaggio di posta elettronica indirizzato in modo errato è a portata di mano. Per aiutarti a evitare messaggi non recapitabili respinti e per risparmiare tempo nella preparazione della posta in uscita, Microsoft Outlook offre la sua funzionalità di completamento automatico, che analizza ciò che digiti e suggerisce il resto dell’indirizzo che pensa di inserire. Se il completamento automatico sembra essere fuori servizio, controlla le preferenze del programma e la stessa installazione di Outlook per le chiavi per accedere a questa funzione.
Nuova installazione di Outlook
La funzione di completamento automatico di Microsoft Outlook crea il suo elenco dei tuoi frequenti indirizzi di posta elettronica dai contatti con cui comunichi e fa apparire un elenco di suggerimenti ogni volta che inizi a indirizzare un nuovo messaggio. Quando installi per la prima volta il programma, non ha ancora accumulato alcuna cronologia degli indirizzi perché non hai inviato alcun messaggio di posta elettronica, il che fa sembrare inattiva la funzione di completamento automatico. Man mano che si continua a utilizzare Outlook, la sua capacità di offrire suggerimenti di completamento da indirizzi parzialmente digitati inizia a disegnare su un elenco progressivamente più grande.
Completamento automatico inattivo
Le preferenze predefinite di Microsoft Outlook includono il completamento automatico come funzionalità attiva. Tuttavia, puoi disattivarlo, nel qual caso smette di offrire suggerimenti e di registrare le informazioni sull’indirizzo digitato. Per verificare lo stato della preferenza che attiva e disattiva la funzionalità, passa alla scheda File della barra multifunzione di Outlook, seleziona “Opzioni”, scegli la sezione “Posta” della schermata Opzioni di Outlook e cerca l’opzione “Usa completamento automatico Casella di controllo Elenco “. Una volta riattivato il completamento automatico, i suoi suggerimenti riprendono. La semplice disattivazione del completamento automatico non cancella il suo elenco di suggerimenti, che memorizza in un file sul disco rigido.
Voci di completamento automatico eliminate
Nel tempo, l’elenco di completamento automatico di Microsoft Outlook può diventare troppo lungo, soprattutto se si corrisponde frequentemente a un numero elevato di persone una sola volta nel corso del servizio clienti. Può anche compilare voci obsolete o digitate in modo errato che sminuiscono il valore dei suoi suggerimenti. Se si elimina l’elenco di completamento automatico, torna alla condizione di nuova installazione e inizia la ricostruzione quando si inviano nuovi messaggi di posta elettronica. Il pulsante “Svuota elenco di completamento automatico” viene visualizzato nella scheda Posta della schermata Opzioni di Outlook accanto alla casella di controllo che controlla la funzionalità.
altre considerazioni
Se l’elenco di completamento automatico di Microsoft Outlook acquisisce voci in conflitto con l’utilità della funzione nella gestione degli indirizzi e-mail utilizzati di frequente, è possibile eliminare singoli elementi senza perdere l’accesso al resto delle voci accumulate. Quando inizi a inserire un nome o un indirizzo nel campo “A”, “Cc” o “Ccn” di un messaggio di Outlook, Completamento automatico mostra un elenco di potenziali suggerimenti. Se l’elenco contiene più di una voce e quella che si desidera eliminare non viene visualizzata in alto, utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per scorrerla. Quando si fa clic sulla “X” che appare accanto a una voce o si preme il tasto “Elimina”, la voce scompare.
Informazioni sulla versione
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013 per Windows. Può differire leggermente o significativamente con altre versioni.