I progressi tecnologici hanno reso il lavoro da casa più facile che mai e possono fornire un’alternativa interessante per la tua forza lavoro. Configurare il tuo team per lavorare da casa può farti risparmiare sullo spazio in ufficio, migliorare il morale dei dipendenti e più aiutarti a coprire i turni notturni con lavoratori competenti. Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per sviluppare una forza lavoro a casa.
Requisiti
La connettività è la chiave quando le aziende consentono ai dipendenti di lavorare da casa. Se i tuoi dipendenti gestiscono le chiamate di lavoro, dovrebbero avere una linea telefonica dedicata al lavoro. Come minimo, i lavoratori avranno bisogno di un computer con accesso a Internet e di un modo per connettersi alla rete aziendale. Ciò consente ai dipendenti un accesso più semplice alle risorse aziendali, come intranet ed e-mail, e consente di monitorare il prodotto di lavoro e comunicare tramite videoconferenza. È possibile fornire ai dipendenti l’attrezzatura necessaria o richiedere che abbiano già la tecnologia per essere idonei per una posizione di lavoro a domicilio.
Flessibilità
Lavorare a casa non deve essere una proposta tutto o niente per i tuoi dipendenti. Alcune aziende fanno funzionare la cultura richiedendo ai dipendenti di essere presenti per una parte della giornata per partecipare alla collaborazione in team, incontrare i clienti o fare presentazioni importanti. Puoi consentire ai lavoratori di essere flessibili con il loro orario in ufficio e decidere quale lavoro possono svolgere in modo altrettanto efficace a casa o da qualche altra posizione remota. La situazione di lavoro flessibile a casa evita i cronometri a favore della produttività e delle priorità, consentendo ai dipendenti di prendersi cura degli obblighi familiari e perseguire altri interessi mentre il lavoro richiede un’attenzione sufficiente.
Monitoraggio
Le aziende investono in software per monitorare l’uso del computer dei dipendenti mentre sono in ufficio e possono applicare molte delle stesse tecniche per monitorare il computer di proprietà dell’azienda dei dipendenti che lavorano a casa. Il software che tiene traccia delle sequenze di tasti, i programmi di monitoraggio della posta elettronica e della navigazione sul Web e le utilità per la lettura dello schermo in remoto possono aiutarti a monitorare la produzione a casa dei dipendenti. Potresti anche istituire un piano retributivo incentivante che premia i dipendenti in base alla produzione. Le posizioni di vendita a domicilio sono particolarmente adatte per la retribuzione incentivante, poiché la maggior parte dei compensi deriva comunque dalle commissioni. È possibile impostare facilmente gli obiettivi di produzione per il completamento dei rapporti, la restituzione o la ricezione delle chiamate dei clienti e la configurazione degli appuntamenti.
Considerazioni
Alcune aziende esaminano l’idoneità di un dipendente per lavorare da casa prima di consentire loro di effettuare la transizione. Ad esempio, una volta che i dipendenti hanno dimostrato le loro capacità, affidabilità e maturità, potresti sentirti più sicuro nel consentire loro di lavorare senza supervisione. Considera quali lavori si prestano alla produzione remota. Ad esempio, i dipendenti che trattano con i clienti o lavorano a stretto contatto all’interno di un team potrebbero non essere in grado di lavorare in modo efficace a casa. Infine, assicurati di aver compreso le regole di compensazione statali e federali e altri aspetti legali prima di consentire ai dipendenti di lavorare periodicamente da casa, in particolare i lavoratori non esenti o orari.