In qualità di unico proprietario, puoi gestire la tua attività utilizzando il tuo numero di previdenza sociale come numero di identificazione fiscale e gestire la transazione del flusso di cassa tramite un conto corrente personale. Per motivi contabili e fiscali, tuttavia, potrebbe essere molto meglio mantenere le transazioni monetarie aziendali separate dalle questioni di denaro personale. Poiché la tua azienda è un’azienda, tratta i soldi come farebbe un’azienda.
Accordo bancario separato
Apri un conto bancario separato per le tue transazioni commerciali. Gli estratti conto bancari possono fungere da sistema contabile di base per i soldi guadagnati dalla tua impresa individuale, le spese pagate dalla tua azienda e quanto denaro l’azienda ti ha pagato. Un conto bancario separato ti offre un’immagine mensile di come sta andando la tua attività. Il conto bancario separato rende inoltre più facile pagarsi i soldi guadagnati dall’attività e non utilizzare i soldi necessari per mantenere l’attività in funzione.
Bookeeping e fatture
Man mano che le transazioni finanziarie della tua attività di titolare diventano più numerose, una forma di contabilità diventa una necessità più grande. Puoi assumere qualcuno per gestire i libri, oppure puoi utilizzare un sistema software di contabilità disponibile e gestire la tua immissione dati. Un metodo per generare fatture professionali è necessario se la tua azienda fornisce servizi o prodotti per i quali vieni pagato in un secondo momento. Un sistema di fatturazione ti aiuta a tenere traccia di chi ti deve dei soldi e di quanto.
Gestire il flusso di cassa
Spesso i soldi entrano ed escono dalla tua attività a tassi diversi. Se fornisci servizi, potresti dover attendere da 30 giorni a tre mesi per ricevere il pagamento del lavoro svolto. Durante questo periodo, le spese devono essere pagate. Oppure potresti vendere prodotti e ricevere denaro quando i prodotti vengono venduti e non devi pagare le fatture per 30 giorni o più. La gestione del flusso di cassa implica lo sviluppo di un programma di quando i soldi entreranno e quando le spese devono essere pagate.
Paga le tue tasse
In qualità di imprenditore unico, sei responsabile del pagamento delle tasse dalla tua attività. Oltre all’imposta sul reddito a livello federale, devi pagare l’imposta sul lavoro autonomo per coprire la previdenza sociale e Medicare. A livello statale e locale potresti dover pagare l’imposta sul reddito e l’imposta sulle vendite. Assicurati che la parte appropriata delle tue vendite o entrate venga accantonata e inviata alle agenzie fiscali giuste. Non rimanere bloccato con una grande fattura fiscale alla fine dell’anno.