Quando si avvia una nuova attività, è necessario acquisire familiarità con alcune nuove attività. Un problema che dovrai affrontare è come ricevere assegni per la tua attività e incassarli presso la tua banca locale. Il fatto che molte aziende scelgano di operare con un nome “fare impresa come” o “fittizio” invece del nome del proprietario complica la questione. Se questo è il caso della tua azienda, devi mettere in ordine alcune cose prima di entrare in una filiale bancaria per incassare i tuoi assegni.
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Richiedi un conto corrente aziendale presso la tua banca locale se non l’hai già fatto. Hai bisogno di un conto aziendale per incassare un assegno intestato alla tua azienda. Porta con te i documenti di registrazione della tua attività (che dimostrano che sei un’azienda registrata nel tuo stato), licenza commerciale (se applicabile), modulo di nome fittizio approvato (disponibile anche presso il dipartimento del commercio del tuo stato), prova del tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e identificazione personale. Se sei una società, porta anche i tuoi articoli costitutivi. Assicurati che il rappresentante bancario apra il nuovo account con il nome della tua attività anziché il tuo nome personale.
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Dì ai tuoi clienti di scriverti assegni a nome della tua attività d’ora in poi.
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Appoggia gli assegni che ricevi per la tua attività con la tua firma. Quando ti registri per un account aziendale, devi firmare una carta di firma proprio come con qualsiasi altro tipo di conto corrente.
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Presenta l’assegno per l’incasso presso la tua banca locale insieme alla tua identificazione personale (devi essere il firmatario del conto). Alcune banche richiedono che tu abbia abbastanza denaro già disponibile sul conto per coprire l’importo dell’assegno. Altri metteranno a disposizione una certa quantità di denaro per il prelievo indipendentemente dal saldo del tuo conto corrente. Controlla le politiche della tua banca in merito agli assegni aziendali quando ti registri per la prima volta per un account.