Come proprietario di una piccola impresa, potresti voler eseguire controlli sui precedenti dei nuovi dipendenti prima di assumerli ufficialmente, soprattutto se si occuperanno di denaro, merci o informazioni sensibili. Sei legalmente autorizzato a indagare su diverse aree, sebbene le leggi statali e federali limitino i modi in cui puoi utilizzare determinate informazioni per prendere decisioni di assunzione.
Controlli del credito
Puoi controllare i rapporti di credito di una persona prima dell’assunzione se il richiedente ti dà il permesso di farlo. I fallimenti compaiono nei rapporti di credito TransUnion, Experian ed Equifax, ma la US Small Business Administration avverte che il Federal Bankruptcy Act vieta di discriminare i richiedenti a causa di dichiarazioni di fallimento. Se rifiuti una domanda di lavoro a causa delle informazioni sul rapporto di credito, devi fornire una copia del rapporto e divulgare le informazioni su cui hai basato la tua decisione. Alcuni stati impongono requisiti più rigorosi sull’uso dei controlli del credito nel processo di assunzione.
Casellario giudiziario
Le leggi statali variano in base al tuo diritto di includere un’indagine sulla storia penale nei tuoi controlli dei precedenti precedenti l’assunzione e di utilizzare le informazioni per un candidato respinto. Rivolgiti a un avvocato se desideri eseguire controlli in background perché la tua azienda si occupa di segreti commerciali o altre informazioni sensibili o stai occupando una posizione che richiede ai lavoratori di gestire il denaro.
Cartelle cliniche
Molti stati hanno leggi in materia di privacy delle cartelle cliniche e l’Americans With Disabilities Act federale vieta di discriminare le persone con condizioni mediche e disabilità purché siano in grado di svolgere le mansioni lavorative specifiche richieste dalla posizione. Secondo la US Small Business Administration, è necessario fornire sistemazioni ragionevoli se richiesto da un lavoratore disabile. Le cartelle cliniche di solito non fanno parte di un controllo dei precedenti prima dell’assunzione a causa delle restrizioni legali.
Documenti scolastici
Potresti voler verificare il diploma universitario di una persona come parte di un controllo dei precedenti precedenti l’assunzione, ma la legge federale sui diritti educativi e sulla privacy della famiglia proibisce alle scuole di fornire informazioni come le trascrizioni senza il consenso dello studente. Chiedi al richiedente di fornire una copia sigillata della trascrizione o di farti spedire i documenti direttamente dalla scuola per verificare legalmente queste informazioni di base.
Documenti militari
Sebbene non sia consentito rivedere i documenti dettagliati del servizio militare senza il permesso di un candidato, alcune informazioni sono disponibili senza consenso. La US Small Business Administration segnala che è possibile ottenere il grado, lo stipendio, le assegnazioni di incarichi, i premi e lo stato di servizio di una persona come parte di un controllo dei precedenti senza il permesso di quella persona.
Documenti di risarcimento dei lavoratori
I ricorsi per il risarcimento dei lavoratori possono essere facilmente ottenuti per un controllo dei precedenti precedenti l’assunzione perché sono registri pubblici. È possibile utilizzare tali informazioni solo per prendere una decisione di assunzione in quanto l’infortunio dell’applicazione potrebbe compromettere la sua capacità di svolgere il lavoro per il quale si sta assumendo, consiglia la US Small Business Administration.