Sapere quanto inventario è sufficiente per le vendite attuali o previste può essere un compito arduo per qualsiasi azienda. Troppo inventario a disposizione può ridurre i profitti e troppo poco inventario può significare una perdita di vendite o di clienti. Esiste una varietà di formule di rapporto per aiutare con la misurazione e la gestione dell’inventario e il suo rapporto con le vendite.
Indici finanziari
I rapporti finanziari sono parametri matematici che misurano la salute, l’efficienza e, in alcuni casi, l’efficacia di un’azienda e delle sue operazioni. Nella gestione e nell’analisi delle scorte, tre rapporti matematici possono informare la direzione dell’impatto o del ruolo che le merci disponibili o i prodotti finiti pronti per la vendita hanno sulla salute finanziaria complessiva dell’azienda. Questi rapporti sono il costo delle merci rispetto alle vendite, i giorni in magazzino e le scorte rispetto alle vendite.
Rapporto costo merce / vendita
Il rapporto tra costo delle merci e vendite è un indicatore di crescita delle vendite. Misura comparativamente la quantità di dollari di vendita necessaria per pagare i costi di produzione dei beni in vendita. Il rapporto CoG / S per un dato periodo può essere in qualche modo informativo su quanto il costo delle merci vendute sta consumando il fatturato totale. Il confronto tra un CoG / S corrente e un periodo precedente può indicare se il volume delle vendite sta crescendo o diminuendo. Per calcolare il rapporto CoG / S, dividere il costo delle merci vendute per un periodo contabile per le vendite di quel periodo. Il miglior risultato è un rapporto CoG / s relativamente stabile da un periodo all’altro. Ad esempio, se il CoGS per un dato periodo contabile è di $ 30,000 e le vendite per lo stesso periodo sono $ 45,000, il rapporto CoG / S è 0.667. se il CoG / S per il periodo precedente era 0.64 e 0.60 per il periodo precedente, le vendite stanno diminuendo leggermente nei tre periodi.
Rapporto fatturato inventario
Il rapporto di rotazione dell’inventario è una misura dell’efficienza che indica il numero medio di cicli di vendita (in base al CoGS) che l’inventario disponibile supporterà. Un’altra applicazione per questo rapporto è determinare la validità degli attuali cicli di processo di inventario in uso. Per calcolare il rapporto di rotazione dell’inventario, dividere il costo delle merci vendute per un determinato periodo contabile (in genere un anno) per il valore medio dell’inventario per lo stesso periodo. Ad esempio, se l’inventario totale medio per l’anno fiscale in corso è di $ 3 milioni e il CoGS totale per l’anno è di $ 4 milioni, il rapporto di rotazione dell’inventario indica che l’intero inventario dovrebbe girare 1.33 volte in un anno. Un elevato indice di rotazione dell’inventario può indicare una buona gestione dell’inventario, ma può anche indicare carenze di prodotti. Una rotazione dell’inventario bassa può indicare una cattiva gestione dell’inventario e scorte eccessive in alcune aree di prodotto.
Giorni nel rapporto inventario
Il rapporto dei giorni nel magazzino è un’altra misurazione dell’efficienza che indica il numero di giorni di vendita medi che l’inventario disponibile può supportare. In altre parole, se l’inventario è congelato, quanti giorni in media occorrerebbero per vendere tutto l’inventario. Per calcolare i giorni nel rapporto di inventario, dividere il numero di giorni nel periodo di misurazione per il rapporto di rotazione dell’inventario. Ad esempio, con un rapporto di rotazione dell’inventario di 1.33, il numero di giorni di inventario (basato su un anno di 360 giorni) è di poco superiore a 270 giorni. Queste informazioni, insieme al rapporto di rotazione dell’inventario, possono indicare che i livelli di inventario sono troppo alti o il volume delle vendite è troppo basso per la quantità di inventario. Indipendentemente da ciò, la direzione deve prendere decisioni in merito ai livelli di domanda per i prodotti in magazzino.