La stampa di corrispondenza e altri documenti aziendali fa parte della vita quotidiana di quasi tutte le aziende. Se l’hardware da cui dipendi per prestazioni affidabili inizia ad alimentare la carta in modo non uniforme, producendo stampe storte e persino inceppamenti della carta, finisci per dedicare più tempo alla ristampa e al ripensamento del tuo dispositivo che a preparare il lavoro che stai tentando di stampare. Avvia il processo di risoluzione dei problemi con i materiali di consumo che utilizzi e prosegui fino alla diagnostica dell’hardware.
Specifiche della carta
Quando acquisti una nuova stampante e leggi la sua documentazione, troverai una parte delle sue specifiche dedicate alla carta, indicando la gamma di spessori e tipi di fogli che l’hardware può ospitare. Se si alimenta il dispositivo con una pila sottile e succinta di fogli economici o un cartoncino di copertura che supera le sue tolleranze di alimentazione, vedrai la carta scorrere storta nel meccanismo e inceppamenti che mirano allo slot di input ma non ce la fanno. Potresti essere in grado di indurre il foglio occasionale fuori specifica a stampare alimentandolo attraverso un bypass manuale che si traduce in un percorso di uscita diretto, ma per ottenere risultati alimentati in modo uniforme attenersi alle raccomandazioni del produttore.
Caricamento della carta
Anche se la carta selezionata corrisponde all’intervallo di spessore consigliato dalla stampante, l’aggiunta di una quantità eccessiva o insufficiente al vassoio di alimentazione può provocare un’alimentazione non uniforme dei fogli. I rulli che spostano la carta fuori dal vassoio funzionano meglio quando si mantiene almeno una risma di livello medio ma non si supera o si supera la linea di caricamento. Allo stesso modo, mescolare più tipi di carta, o carta con supporti per lucidi, può produrre risultati di alimentazione scadenti. Punta a un carico moderato e riempilo dopo aver stampato.
Rulli del vassoio sporchi
Anche l’ufficio più pulito e l’attrezzatura meglio mantenuta possono accumulare polvere di carta e altre forme di contaminazione. L’uso di carta economica può aumentare la quantità di polvere di carta emessa dal processo di output, fornendo un motivo in più per optare per materiali di consumo di buona qualità. Controllare la documentazione del produttore per la procedura corretta e i materiali di consumo da utilizzare per la pulizia dei rulli di alimentazione della carta. Evitare alcol e soluzioni detergenti sui rulli gommati, poiché queste sostanze possono modificare le proprietà superficiali del meccanismo di input, riducendone le prestazioni.
Meccanismo usurato
Se si utilizza la carta corretta, si carica correttamente il vassoio di alimentazione e si mantiene l’apparecchiatura in linea con le istruzioni del produttore, l’origine dei problemi di alimentazione della carta potrebbe risiedere nell’età e nelle condizioni dell’apparecchiatura. Per valutare l’usura del tuo hardware, stampa una pagina di prova e controlla il conteggio dell’output per verificare quanti fogli hai elaborato da quando hai messo in servizio il dispositivo. A seconda della misura in cui il tuo dispositivo include parti sostituibili e dei costi delle riparazioni rispetto al costo del nuovo hardware, potresti essere pronto per una chiamata di assistenza o una nuova stampante.