Per quanto unici, Word ed Excel possono collaborare per aiutarti a lavorare in modo più rapido ed efficiente. Un foglio di lavoro Excel, ad esempio, può contenere dati che potrebbero migliorare un report di Word. Poiché Microsoft ha fornito ai suoi prodotti Office la possibilità di condividere le informazioni in più modi, è possibile inserire un grafico Excel in Word o fare in modo che il contenuto di un documento di Word venga visualizzato in un foglio di calcolo.
Copia di Excel in Word
Poiché Word riconosce i dati grafici che le persone vi incollano, è possibile copiare rapidamente oggetti di fogli di lavoro Excel complessi in un documento di Word. Fallo facendo clic su un grafico Excel, premendo “Ctrl-C” e incollando il grafico in Word utilizzando “Ctrl-V”. Questo metodo è veloce e crea un collegamento tra Excel e Word. I collegamenti sono utili perché puoi aggiornare i dati di un grafico mentre lavori in Excel e tali modifiche vengono visualizzate automaticamente nel documento di Word.
Opzioni per incollare
Dopo aver incollato un grafico da Excel in Word, puoi modificarne l’aspetto senza uscire da Word. Fare clic sul grafico e verranno visualizzati quattro pulsanti accanto ad esso. Fai clic su un pulsante come “Stili grafico” e puoi modificare la combinazione di colori e lo stile del grafico. Se fai clic su “Home” in una parola e selezioni “Incolla” invece di incollare utilizzando “Ctrl-V”, visualizzi cinque opzioni Incolla uniche che alterano il modo in cui Word incorpora il tuo grafico. Ad esempio, potresti fare clic sull’opzione “Immagine” se desideri semplicemente incollare un’immagine del grafico Excel nel tuo documento Word.
Aggiunta di contenuto di Word a Excel
Quando i dati di cui hai bisogno in un foglio di lavoro Excel sono presenti in un altro documento, puoi utilizzare la funzione di importazione del programma per ottenerli. Un documento di Word, ad esempio, può contenere del testo che potrebbe essere utile in un foglio di calcolo. Se si salva un documento di Word come file di testo normale, è possibile utilizzare la funzionalità Carica dati esterni di Excel per importare i dati di quel file a partire dalla cella in cui si posiziona il cursore. Dopo aver fatto clic su “Salva” in Word, metti un segno di spunta nella casella di controllo “Inserisci interruzioni di riga” che appare. In questo modo si garantisce che Excel inserisca ogni riga in una riga del foglio di lavoro separata.
Lavorare con le immagini
Le immagini che vanno dai loghi alle schermate vengono spesso visualizzate nei documenti di Office. Se un documento di Word contiene un’immagine che potrebbe essere utile in un foglio di lavoro, fare clic sull’immagine per selezionarla, premere “Ctrl-C” e fare clic su una cella in un foglio di lavoro di Excel. È quindi possibile premere “Ctrl-V” per incollare l’immagine lì. Se è necessario ridimensionare l’immagine, fare clic su una delle maniglie lungo i bordi e trascinare il mouse per ingrandire o rimpicciolire l’immagine. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e seleziona “Formato immagine” se desideri modificarne la luminosità, il colore o altre proprietà. È inoltre possibile utilizzare questi passaggi per copiare un’immagine da Excel in Word.