I costi diretti del lavoro e gli algoritmi indiretti del numero di dipendenti possono fornire agli imprenditori e ai manager uno strumento importante per l’analisi finanziaria. Entrambi questi sistemi di valutazione dei costi vengono utilizzati come mezzo per determinare i costi correnti del lavoro e proiettare anche i costi futuri del lavoro. I metodi utilizzati per entrambi coinvolgono la matematica aziendale di base, sebbene il metodo algoritmico del conteggio del personale indiretto sia leggermente più complicato.
Manodopera diretta
I costi diretti del lavoro sono calcolati sulla base della produzione effettiva dei lavoratori coinvolti nella fabbricazione di un prodotto. Altri costi associati non sono considerati parte dell’equazione. Invece, il costo del lavoro diretto si basa sulla produzione attesa per ogni lavoratore in termini di numero di unità che ciascuno può produrre. Questo numero viene moltiplicato per il tempo necessario per produrre ciascuna unità e quindi questo numero viene moltiplicato per il costo del lavoro in termini di salario. Il risultato finale è il costo diretto totale per lavoratore.
Organico indiretto
Il metodo del conteggio del personale indiretto è leggermente più complicato, ma fornisce anche un quadro abbastanza accurato del costo del lavoro. È più efficace, tuttavia, nel determinare i costi non associati alla produzione diretta di un prodotto, come il marketing e l’ingegneria. Incorpora l’uso di un algoritmo per determinare le esigenze di manodopera. Un algoritmo è una ricetta o una serie di passaggi utilizzati per risolvere un problema. Può essere espresso matematicamente come un’equazione di calcolo o in qualsiasi altro linguaggio per quella materia. Questo algoritmo tiene conto di vari fattori che potrebbero fungere da predittori per le esigenze di manodopera di un’organizzazione, come i ricavi delle vendite o il volume del prodotto. Quando inserite nell’equazione, queste variabili influenzano l’organico previsto necessario per soddisfare i requisiti di manodopera.
Efficacia
Sia i costi diretti del lavoro che i costi indiretti del personale possono essere abbastanza efficaci nel fornire analisi finanziarie purché siano calcolati in base alle rispettive aree del processo di creazione del prodotto. Il costo del lavoro diretto deve essere dedicato esclusivamente ai costi di produzione e al lavoro svolto dagli addetti alla produzione. L’analisi dei costi dell’organico indiretto può rivelarsi efficace nei calcoli non di produzione, ma può essere utilizzata anche nell’analisi dei costi del lavoro diretto, anche se normalmente non viene utilizzata in quel contesto.
Costi amministrativi
I costi amministrativi fanno spesso parte dell’equazione che i produttori utilizzano per calcolare i costi totali. Il modo in cui vengono determinati questi costi è generalmente una questione di discrezione del gestore. Come notato da Jae K. Shim e Joel G Siegel, autori di “Budgeting Basics and Beyond”, i costi amministrativi non sono generalmente quantificabili e non possono essere classificati in base al costo del lavoro diretto o indiretto.