Gli hotel con sale conferenze sono in concorrenza con altri luoghi che offrono strutture per conferenze, come centri congressi, università e siti espositivi. È essenziale, quindi, sviluppare una strategia di marketing che si rivolga al giusto tipo di organizzatore di conferenze e comunichi i vantaggi unici dell’hotel. Le migliori strategie di marketing per le sale conferenze dell’hotel garantiranno che le tue sale conferenze siano completamente prenotate tutto l’anno da un gruppo di organizzatori che sono felici di riprenotare regolarmente le strutture.
Costruire relazioni
Costruire relazioni con gli organizzatori di conferenze è un elemento chiave di tutte le strategie di marketing delle sale conferenze. Gli organizzatori di conferenze possono diventare clienti abituali se ritengono che le tue strutture siano adatte. Gli organizzatori di conferenze lavorano nei dipartimenti marketing di grandi aziende che hanno un fitto calendario di conferenze e altri eventi. Lavorano anche in aziende specializzate nella gestione di eventi. Potresti essere in grado di contattare gli organizzatori tramite un’organizzazione come l’International Association of Professional Congress Organizers.
Informazioni
Un’altra importante strategia di marketing consiste nel fornire informazioni complete sulla sede che siano facili da trovare per gli organizzatori. Includi informazioni sulla tua posizione, tariffe, servizi per riunioni, capacità delle sale, servizi per conferenze, catering, viaggi e alloggi sul tuo sito web. Includi parole chiave nel testo che evidenziano la tua posizione per aiutare gli organizzatori che cercano strutture per riunioni nella tua zona.
Promuovi riunioni
L’aumento dei costi dei viaggi d’affari e il maggiore utilizzo della videoconferenza hanno avuto un grave impatto sul settore delle conferenze. Per cercare di ricostruire il business per il settore, il Convention Industry Council consiglia di organizzare campagne di marketing basate sul tema “Face Time. It Matters ”, un programma ideato per promuovere i vantaggi dell’incontro faccia a faccia. Contatta le aziende locali per spiegare i vantaggi di tenere riunioni in una struttura per conferenze dedicata, piuttosto che nei propri locali. Sottolinea la presentazione e le strutture di ristorazione disponibili presso il tuo hotel. Spiega come i delegati possono concentrarsi sulla riunione senza distrazioni dai colleghi in ufficio.
Collaborare
Se il tuo hotel si trova in una città che ha altre sedi per eventi, come una sala espositiva o un centro all’aperto, offri agli organizzatori l’uso delle tue sale riunioni quando stanno organizzando un evento. Alcune sale espositive potrebbero non avere sale adatte per piccole riunioni o conferenze più grandi. Puoi anche offrire ai delegati dell’evento tariffe scontate speciali per gli alloggi come parte del pacchetto.