La gestione delle spese è una chiave per il successo aziendale e i costi generali giocano un ruolo fondamentale nella realizzazione di margini di profitto favorevoli. Quasi tutte le società hanno una qualche forma di spese generali costituita da categorie specifiche di spese indirette. Più le organizzazioni sono in grado di gestire i costi generali, più sono competitive sul mercato.
Overhead definito
Sebbene il calcolo delle spese generali vari a seconda del metodo utilizzato, esistono tre tipi generali di spese per le aziende manifatturiere. Sono costituiti da materiali indiretti, manodopera indiretta e spese varie. Per le organizzazioni di servizi, le spese generali e amministrative rappresentano gran parte dei costi generali e il calcolo dei costi basato sulle attività è un possibile metodo per determinare l’allocazione dei costi. Indipendentemente dal tipo di organizzazione o metodo contabile utilizzato, sapere quali spese allocare come spese generali è importante ai fini della rendicontazione finanziaria.
Materiali indiretti
Nella produzione, i materiali indiretti includono articoli utilizzati per produrre un prodotto che non sono inclusi nell’inventario dei prodotti finiti. Ciò può includere elementi come colla, graffette, involucro di plastica e nastro utilizzati nel processo di produzione. I materiali indiretti variano ampiamente a causa della natura delle operazioni, ma è importante che siano inclusi nel calcolo dei costi generali. La direzione deve conoscere il costo reale di produzione di un prodotto, tenendo conto di tutti gli input nel processo di fabbricazione. In caso contrario, la rendicontazione e l’analisi finanziaria saranno imprecise.
Lavoro indiretto
Ragionieri, supervisori e altro personale dei servizi di supporto che rendono possibile la produzione sono classificati come lavoro indiretto. È importante che la direzione sappia cosa serve, dal punto di vista amministrativo, per fabbricare un prodotto. Senza il giusto supporto amministrativo, le aziende possono fallire o fallire. Tuttavia, i servizi di supporto possono crescere troppo e ridurre i margini di profitto, il che rende necessario il ridimensionamento o la riallocazione del lavoro. È necessaria un’attenta valutazione del lavoro indiretto e del suo impatto sui costi generali per mantenere le aziende operative in modo efficiente ed efficace.
Spese varie
Assicurazioni, ammortamenti, forniture e tasse sono tra le spese classificate come varie. I premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori e altre polizze spesso pongono vincoli alle assunzioni per le piccole imprese, il che rende questa parte delle spese generali una preoccupazione fondamentale. Anche gli accertamenti fiscali federali, statali, provinciali e comunali richiedono un’attenta considerazione. Ad esempio, molti stati addebitano un’imposta sull’uso per i beni materiali acquistati al di fuori della contea in cui si trova un’azienda. Tutte le spese varie associate alla conduzione degli affari hanno un impatto diretto sulla redditività e devono essere gestite di conseguenza.