La pianificazione aziendale è una componente fondamentale per creare, gestire e / o finanziare un’organizzazione di successo. Sfortunatamente, in molte aziende più piccole questa funzione viene trascurata o trascurata. I proprietari di piccole imprese, di fronte a vincoli di tempo, personale limitato e sfide competitive costanti, spesso si rendono conto dell’importanza della pianificazione aziendale, ma aspettano “finché non hanno il tempo” per farlo. Tuttavia, la pianificazione aziendale, semplice o complessa, ti aiuta a gestire correttamente la tua azienda ea superare molte sfide operative e di mercato.
Preparati a pianificare
La “pianificazione per pianificare” è spesso la singola componente più importante per un’efficace pianificazione aziendale. Trascorrere tempo ponderato nella preparazione alla creazione del piano, identificando gli obiettivi, affermando gli obiettivi, valutando i processi e considerando la propria “missione” o scopo per la propria azienda, si tradurrà in un piano strettamente mirato. Per quelli di voi che credono che la pianificazione aziendale sia un compito arduo, una preparazione adeguata semplifica notevolmente il processo.
Veicolo di comunicazione efficace
All’inizio potresti mettere in dubbio l’importanza della pianificazione aziendale come strumento di comunicazione. Tuttavia, un business plan ben scritto può comunicare le tue conoscenze, il tuo impegno e la tua visione ai tuoi dipendenti, potenziali finanziatori e potenziali investitori. Un piano aziendale ponderato dovrebbe variare a seconda che tu stia avviando un’impresa, facendo crescere la tua organizzazione o finanziando un’azienda esistente. In ogni caso, la sua importanza come veicolo di comunicazione è fondamentale.
Conosci i clienti e la concorrenza
Questa è una classica componente importante per entrambe le parti. La pianificazione della tua attività è fondamentale per il tuo successo e conoscere i tuoi clienti e la concorrenza aiuta a rendere il tuo piano efficace. Valutare, analizzare e conoscere la concorrenza meglio di quanto loro stessi conoscano, mentre comprendi i dati demografici dei tuoi clienti e le loro esigenze, ti aiuta a eseguire una migliore pianificazione aziendale. Dimostrare la tua preziosa conoscenza della tua base di clienti e la forza della concorrenza ti aiuta a gestire meglio e aumenta i tuoi cambiamenti nell’ottenere finanziamenti o investimenti quando ne hai bisogno.
Forte interconnessione con la strategia
L’importanza della pianificazione aziendale è parallela – e segue – alla necessità del pensiero e dei piani strategici. Dovresti prima strategizzare. Prendi in considerazione l’utilizzo dell’analisi SWOT efficace (punti di forza, debolezza, opportunità, minacce) utilizzata da molte aziende Fortune 500. Da questi risultati, puoi creare una strategia per attaccare il tuo mercato in modo intelligente. Integra i tuoi obiettivi strategici nella pianificazione aziendale. Ora stai riconoscendo l’importanza della pianificazione aziendale e della guida della tua attività, per quanto modesta, proprio come fanno i tuoi concorrenti più grandi o più impegnativi.
Tipi di piani aziendali
Dovresti strutturare la tua pianificazione aziendale con i tuoi obiettivi e il “pubblico” come target. Ad esempio, se desideri semplicemente creare una “road map” per seguire e misurare il tuo successo, potresti indicare i tuoi obiettivi, fare riferimento alla tua strategia e valutare il tuo mercato e la concorrenza. Tuttavia, quando hai bisogno di capitale, sia da prestiti che da investimenti, ti consigliamo di aggiungere alcuni componenti importanti. Includere le proiezioni finanziarie è una necessità, ma il tuo obiettivo sarà leggermente diverso o creerai due piani. Se cerchi investimenti, strutturerai le tue proiezioni finanziarie per mostrare come la tua attività genererà profitti da offrire ai tuoi investitori. Quando cerchi un prestito, mostrerai le tue proiezioni per includere il servizio del debito, mostrando un flusso di cassa sufficiente per rimborsare il tuo prestatore.