La chiusura di uno studio medico implica un attento equilibrio tra il prendere decisioni aziendali sane e il rispetto di azioni etiche e legali riguardanti la propria professione. Le tue priorità principali sono per i tuoi pazienti e il tuo personale, seguite da obblighi riguardanti la notifica al consiglio di licenza appropriato e ad altre autorità. La chiusura di uno studio medico richiede tempo; pianificare con largo anticipo e avviare il processo almeno un anno prima di chiudere definitivamente i battenti.
Relazioni con i pazienti
I professionisti medici devono fornire ai propri pazienti ampio preavviso della chiusura; il mancato rispetto di questa precauzione potrebbe portare a azioni legali che coinvolgono richieste di abbandono. Fornisci un avviso ai tuoi clienti almeno tre mesi prima della chiusura del tuo studio. Nella lettera, includi la data di chiusura, un elenco di referral e informazioni sulla richiesta di rilasci medici e su come intendi conservare le cartelle cliniche dei pazienti. Pubblica avviso di chiusura su un giornale per mettere in guardia il pubblico in generale. Adotta misure per recuperare i saldi dei conti in sospeso.
Leggi sull’archiviazione
Le cartelle cliniche contengono informazioni riservate e devi adottare misure adeguate per proteggere la privacy del paziente, ma anche conservare le registrazioni nel caso in cui siano necessarie dopo la chiusura dello studio. Le leggi statali variano in base alla durata della conservazione dei registri. Si applicano anche le normative federali. Ad esempio, le leggi federali richiedono di conservare i record della mammografia per almeno 10 anni. Potresti aver bisogno di un’area di archiviazione commerciale con una sicurezza adeguata per mantenere i tuoi record al sicuro.
Questioni di pulizie
Le questioni di pulizia includono la cura delle apparecchiature mediche, la revisione di eventuali contratti di locazione o l’organizzazione della messa in vendita della proprietà e l’annullamento di altri servizi come utenze, pulizia e sistemazione del paesaggio. Informa i tuoi dipendenti e rivedi i tuoi obblighi in merito ai benefici dei dipendenti.
Altre preoccupazioni
È inoltre necessario informare le autorità competenti e le agenzie di licenza della chiusura. Il seguente elenco non è esaustivo, ma contatta il consiglio medico del tuo stato, le agenzie federali come la Drug Enforcement Administration, le tue compagnie assicurative e altre agenzie come la Social Security Administration. Poiché la chiusura di uno studio implica considerazioni uniche specifiche per le leggi del tuo stato e il tipo di pratica che gestisci, rivedi le linee guida del tuo stato prima di procedere e cerca l’assistenza di un professionista se necessario.