Le aziende devono disporre di registrazioni di inventario accurate per pianificare la produzione, ordinare nuovi materiali ed evitare di utilizzare fondi per scorte non necessarie. Il conteggio dei cicli è un metodo di conteggio continuo dell’inventario fisico che consente all’organizzazione di correggere i record e identificare i difetti nel processo di inventario. I professionisti della gestione dell’inventario contano i materiali e correggono i record, nonché implementano processi per evitare discrepanze in futuro.
Luogo
Quando si imposta un sistema di conteggio dei cicli in un’organizzazione, l’azienda deve determinare il metodo per il conteggio dei materiali. L’obiettivo è contare una parte dell’inventario settimanalmente o mensilmente per garantire che ogni parte venga conteggiata almeno una volta all’anno. Le aziende possono contare alcune parti più di una volta all’anno. L’organizzazione può contare il materiale in base alla sua ubicazione in azienda sia per reparto dell’azienda che per ubicazione nel magazzino.
Valore
Le aziende possono anche contare i materiali e le parti dell’organizzazione in base al suo valore e alla frequenza di utilizzo. I contatori di cicli possono contare più frequentemente i materiali con un valore elevato così come i materiali che ricevono un maggiore utilizzo in azienda. Una parte utilizzata di frequente dalla produzione ha una maggiore probabilità di un conteggio delle scorte impreciso. Le aziende possono anche classificare le parti per il conteggio dei cicli in base alle vendite. Le parti che non vengono utilizzate frequentemente possono essere visualizzate solo su un conteggio ciclo una volta all’anno, mentre altre parti possono ricevere un conteggio mensile.
Riconciliazione
Quando un contatore di cicli completa il conteggio fisico delle parti, il passaggio successivo consiste nel riconciliare i record di inventario. L’immissione dei conteggi in un database di inventario e la correzione del record riconcilia i conteggi.
Indagine sulla discrepanza
Il professionista della gestione dell’inventario esaminerà le grandi discrepanze nell’inventario prima di correggere i record. Il contatore di cicli deve determinare il motivo di discrepanze di valore elevato o elevato. Alcune delle cause di una discrepanza nell’inventario possono includere transazioni non elaborate, come spedizioni o movimenti di produzione, inventario smarrito in un magazzino o magazzino o scarti e materiali di scarto non contati.