Come proprietario di una piccola impresa, la tua risorsa più preziosa è il tuo tempo. La tua redditività dipende da un uso efficiente del tuo tempo e ciò richiede di non essere coinvolto in progetti che richiedono relativamente più tempo del valore che producono. In effetti, un cattivo progetto può farti fallire, quindi è importante utilizzare processi analitici per valutare ogni progetto.
Analisi Costi-Benefici
L’analisi costi-benefici esamina il costo del progetto in termini di utilizzo delle risorse, impegno finanziario e opportunità perse se è necessario limitare altre attività aziendali a causa del progetto. Confronta i costi con i benefici in termini di redditività, sviluppo di competenze future e migliore reputazione. L’analisi del tasso di rendimento interno considera il costo previsto del progetto, stima i profitti effettivi del progetto e confronta questo rendimento con l’IRR standard della tua azienda. Se un progetto sarà meno redditizio di un’attività ordinaria, potrebbe non essere un buon uso delle risorse aziendali. Altri strumenti decisionali simili all’analisi costi-benefici includono la determinazione del valore attuale netto della redditività del progetto. L’analisi del valore attuale netto è uno strumento prezioso in tempi di inflazione perché afferma il valore dei profitti futuri in relazione al valore corrente del denaro.
Punteggio
Un buon strumento decisionale implica la creazione di un elenco di obiettivi o requisiti importanti per la tua azienda rispetto ai progetti che intraprendi. Sviluppa e utilizza un modello di scheda di valutazione se devi prendere regolarmente decisioni sui progetti. Assegna un punteggio al progetto rispetto a ciascuno dei requisiti chiave della tua azienda, tra cui disponibilità di risorse, vincoli di tempo, IRR, costo opportunità e potenziale di sviluppo delle competenze e della reputazione fornite dal progetto.
Utilità-prezzo
I progetti interni progettati per migliorare le tue operazioni ed espandere la tua azienda, o anche grandi progetti per clienti esterni, non sono saggi se richiedono più risorse rispetto ai vantaggi che portano. Se un progetto interno riduce la tua capacità di fornire un servizio completo ai tuoi clienti, o un progetto esterno è così impegnativo da sottrarre risorse allo sviluppo del business, non è un buon progetto da intraprendere. Analizza il tuo normale flusso di affari, più una percentuale di aumento anno su anno, per arrivare all’attività che normalmente ti aspetti. Calcola i potenziali costi e benefici del tuo progetto e mettili in relazione con la spesa delle tue risorse. Se il progetto precluderà l’espansione delle attività di sviluppo del business per soddisfare almeno una crescita anno su anno normalmente prevista, o interferirà con un’opportunità molto più ampia nel corso dell’anno, questo è il costo dell’opportunità. I vantaggi del progetto dovrebbero superare il costo opportunità, altrimenti non dovresti intraprendere il progetto.
Six Sigma
Six Sigma è una metodologia utilizzata per aumentare l’efficienza delle tue operazioni. Ti aiuta a ridurre gli sprechi, migliorare la qualità dei tuoi prodotti e servizi, identificare e correggere processi inefficienti e migliorare la soddisfazione del cliente. Consiste nel dare uno sguardo dettagliato a ogni aspetto della tua attività, analizzarlo matematicamente per scoprire le carenze e creare soluzioni. Il Six Sigma può essere utilizzato per analizzare i progetti, ma è un processo così complesso che potrebbe essere un progetto che non resiste all’analisi costi-benefici o opportunità stessa. Se sospetti che la chiusura di una divisione risolva un problema aziendale, applicare un’analisi meno complicata per determinare se i tuoi sospetti sono corretti è meglio che impiegare risorse e tempo per fare una valutazione Six Sigma completa. L’obiettivo del management è realizzare più profitti con meno. Il processo Six Sigma può essere un buon progetto da implementare durante tempi lenti per identificare i problemi nei processi e nelle procedure aziendali che possono essere semplificati per una migliore capacità di gestire progetti di grandi dimensioni senza compromettere le prestazioni complessive dell’azienda.