Nel mondo delle piccole imprese, capire come meglio preventivare le risorse aziendali è spesso una delle sfide più grandi. Una strategia utilizzata da alcuni imprenditori è il metodo di budgeting top-down. Con questo metodo, la direzione di livello superiore di un’azienda diventa fortemente coinvolta nel processo di budgeting.
Budgeting dall’alto verso il basso
Con il metodo di budgeting top-down, la gestione di livello superiore di un’azienda fornisce il budget. Da quel momento, i numeri di budget vengono trasmessi lungo la scala aziendale ai dipartimenti di livello inferiore di un’azienda. I manager di quei reparti quindi prendono i numeri di budget e li utilizzano nei loro reparti. I manager di livello superiore devono dedicare tempo all’elaborazione dei dati di budget prima che vengano generati.
Vantaggi
Il vantaggio di utilizzare un metodo di budgeting top-down è che non è necessario fare affidamento su manager di livello inferiore per ottenere informazioni sul budget. La tua azienda può consentire ai manager di livello inferiore di concentrarsi sui propri reparti e su ciò che sanno fare meglio. Se invece dovessi utilizzare un metodo dal basso verso l’alto, dovresti aspettare che i singoli reparti elaborino i budget e quindi compilarli tutti in un budget a livello aziendale. L’utilizzo di un metodo dall’alto verso il basso spesso consente di risparmiare tempo nel complesso.
svantaggi
L’utilizzo del metodo top-down non è sempre la scelta ideale in quanto presenta alcuni inconvenienti. Ad esempio, i dirigenti di livello superiore di un’azienda potrebbero non avere una conoscenza sufficiente dei singoli reparti per elaborare un budget. In molti casi, i budget potrebbero non essere realistici a causa di questa mancanza di conoscenza approfondita. Sebbene aiutino i reparti a capire cosa ci si aspetta da loro, potrebbero non fornire risorse sufficienti affinché i reparti svolgano bene il proprio lavoro. In altri casi possono allocare troppe risorse a un particolare dipartimento.
Considerazioni
Quando si considera un metodo di budgeting top-down, è necessario considerare le dimensioni e la struttura della propria attività. Con le imprese più piccole, potrebbe non esserci una disconnessione così ampia tra i dirigenti di livello superiore e quelli di livello inferiore. In questa situazione, può avere senso utilizzare il metodo di budgeting top-down in modo da risparmiare tempo. Man mano che la tua azienda inizia a crescere, potresti dover considerare di ricevere più input dai responsabili dei reparti della tua azienda.