Ogni leader dell’azienda ha aspettative particolari riguardo alle operazioni di una piccola impresa. Una domanda che tiene svegli molti leader di notte è come aumentare l’efficienza degli addetti alla produzione dell’azienda. Un lavoratore efficiente genera meno rifiuti e utilizza meno risorse per produrre un certo numero di articoli durante un determinato periodo rispetto a un lavoratore inefficiente. Di conseguenza, la produzione del lavoratore efficiente è meno costosa e più redditizia di quella di un lavoratore meno efficiente, il che si traduce in una maggiore redditività del capitale e delle risorse dell’azienda.
Strumenti ed equipaggiamento
I lavoratori di una piccola impresa sono più efficienti se hanno accesso agli strumenti, alle attrezzature, ai macchinari e allo spazio di lavoro appropriati con cui svolgere le loro mansioni lavorative. Le aziende che forniscono risorse adeguate ai dipendenti consentono ai lavoratori di produrre beni di alta qualità nel minor tempo possibile. Processi efficienti e bassi tassi di errore riducono al minimo i costi di produzione. Gli imprenditori possono specificare le condizioni di lavoro, gli strumenti e le attrezzature richieste nella descrizione del lavoro di ogni lavoratore per fornire condizioni di lavoro ottimali.
Formazione
Le linee di produzione sono più efficienti quando la direzione apporta modifiche e miglioramenti per stare al passo con i progressi tecnologici. A loro volta, gli addetti alla produzione devono essere formati sul funzionamento dei nuovi macchinari e attrezzature necessari per svolgere il loro lavoro. Man mano che il dipendente espande le sue capacità, il suo atteggiamento e la qualità del suo lavoro tipicamente migliorano, il che aumenta la sua efficienza e produttività.
Valutazione delle prestazioni
Le valutazioni sono essenziali per gli sforzi di una piccola impresa per sviluppare lavoratori che raggiungano livelli di prestazioni elevati fondamentali per l’efficacia organizzativa. Dopo che le prestazioni del dipendente sono state misurate, il manager del lavoratore fornisce un feedback che guida gli sforzi del dipendente per migliorare il modo in cui svolge il suo lavoro. Sulla base delle prestazioni passate del dipendente e dei miglioramenti necessari, il manager definisce gli obiettivi e sviluppa strategie che aiutano il lavoratore a raggiungere gli obiettivi e incoraggiano il dipendente a sviluppare nuove abilità e migliorare le abilità esistenti.
Responsabilità
L’efficienza di tutti i lavoratori, compresi gli addetti alla produzione, dipende in parte dalla responsabilità dei lavoratori per la qualità del proprio lavoro. L’addetto alla produzione, non il capo, dovrebbe essere reso consapevole di essere responsabile delle sue azioni e della qualità dei beni che produce. Questa conoscenza motiva il dipendente a lavorare in modo più meticoloso. Altrimenti, potrebbe essere meno diligente nel suo lavoro presumendo di poter attribuire la colpa delle sue scarse prestazioni a un collega o un supervisore.