Dai dati sulle vendite alle proiezioni di produzione, dai dati sulle prestazioni dei dipendenti ai registri delle apparecchiature, Microsoft Excel fornisce un mezzo flessibile e potente per esaminare le informazioni nascoste all’interno dei dati aziendali. Per controllare la quantità di informazioni rivelate nei fogli di lavoro, è possibile utilizzare le funzionalità di design e aspetto di Excel, insieme ai suoi strumenti di analisi, per rendere visibile solo una riga per motivi strategici o per migliorare l’impatto quando si fanno apparire le altre righe di dati .
nascondere
Il comando Nascondi di Microsoft Excel fornisce il modo più semplice per far sparire temporaneamente tutte le righe del foglio di lavoro. Fare clic e trascinare attraverso le intestazioni, le aree numerate sul bordo sinistro del foglio di lavoro che identificano ciascuna riga, per selezionare tutte le righe che contengono dati. È inoltre possibile fare clic sull’intestazione della prima riga e “Maiusc-clic” sull’intestazione dell’ultima riga di dati per ottenere lo stesso obiettivo. Fai clic destro sulla tua selezione e scegli “Nascondi” dal menu che emerge al tuo cursore per far sparire le righe. Quando il foglio di lavoro contiene righe nascoste, i numeri di intestazione prima e dopo di loro cambiano colore per identificarne la posizione. Per rendere nuovamente visibili le righe nascoste, seleziona la prima riga e la riga vuota di celle sotto l’ultima riga di dati. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli “Scopri”, le righe nascoste riappaiono.
Filtro automatico
Quando si attiva il filtro automatico di Microsoft Excel, si trasformano le intestazioni di colonna del foglio di lavoro in menu a discesa selezionabili individualmente che è possibile utilizzare per rivelare solo le righe che contengono valori specificati o che soddisfano criteri specifici. La scheda Dati della barra multifunzione di Excel contiene la sezione Ordina e filtra, all’interno della quale troverai il controllo Filtro. Quando fai clic su di esso, il filtro automatico si attiva. Se fai clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare all’estremità destra di qualsiasi intestazione di colonna, puoi inserire un valore nella casella di ricerca per escludere tutte le righe che non contengono quel valore nella colonna specifica. Se inserisci un valore che non appare, tutte le tue righe scompaiono temporaneamente tranne la riga di intestazione.
Altezza della riga
È possibile modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne per personalizzare le dimensioni delle celle all’interno di un foglio di lavoro di Microsoft Excel. L’impostazione dell’altezza della riga su zero rende effettivamente invisibile quella riga. Dopo aver fatto clic e trascinato attraverso le intestazioni delle righe, o aver fatto clic sulla prima e “Maiusc-clic” sull’intestazione dell’ultima riga, per selezionare l’area del foglio di lavoro che si desidera nascondere, è possibile passare alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e fare clic l’elemento “Formato” nel suo gruppo di celle. Nella voce Dimensione cella, seleziona “Altezza riga” e inserisci 0 nella casella Altezza riga. Per ripristinare la visibilità di queste righe, selezionare la riga sopra e sotto di esse e utilizzare il comando Altezza riga per riportare la dimensione al valore originale.
Testo a capo disattivato
Quando le righe contengono testo sufficiente per visualizzare solo la prima riga nell’altezza predefinita della cella, la maggior parte dei progettisti di fogli di lavoro utilizza le funzionalità di disposizione del testo di Microsoft Excel per regolare automaticamente l’altezza della riga per visualizzare il contenuto della cella su più righe, mantenendo la larghezza della colonna. Se lasci la funzione di ritorno a capo del testo disattivata in una cella situata a sinistra di una colonna vuota, il tuo testo sembrerà riversarsi nella colonna adiacente alla sua destra. Per vincolare il testo in modo che appaia solo una certa quantità indipendentemente da quanto contiene una cella, puoi fare doppio clic sulla cella, inserire il cursore dopo l’ultimo carattere che desideri sia visibile e premere “Alt-Invio” per aggiungere un’interruzione di riga manuale.
Informazioni sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Possono differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.