L’acquisto di nuovi computer per la tua azienda può sembrare una seccatura costosa, ma il mancato aggiornamento potrebbe essere una falsa economia. Se i tuoi computer esistenti sono troppo vecchi per eseguire software moderno, potresti non avere supporto e sicurezza. Anche se l’hardware va bene per le attività necessarie, probabilmente diventerà meno affidabile e più costoso da mantenere nel tempo. Puoi anche decidere di eseguire l’upgrade prima del previsto per usufruire delle agevolazioni fiscali.
Supporto software
A partire da ottobre 2013, Microsoft offre supporto su un ciclo di 10 anni. Per i cinque anni successivi al rilascio di un prodotto per la prima volta, offrirà aiuto e assistenza con il software (a volte gratuitamente) e continuerà a sviluppare questi prodotti, ad esempio aggiungendo nuove funzionalità. Per i cinque anni successivi, addebita tutto il supporto tranne il database della guida in linea ricercabile. Per un’azienda che si aspetta di aver bisogno di molto supporto da Microsoft, i costi di aggiornamento a software più recente e, in molti casi, a hardware più recente per eseguirlo, potrebbero valere la pena di pagare dato il tempo e il denaro risparmiati grazie al supporto completo.
Problemi di sicurezza
I computer che eseguono software meno recenti sono generalmente esposti a un rischio maggiore di problemi di sicurezza. Ciò è in parte dovuto al fatto che più a lungo è disponibile un particolare software, più a lungo gli hacker devono scoprire e sfruttare i suoi difetti. L’altro problema è che gli sviluppatori alla fine smettono di rilasciare aggiornamenti di sicurezza e correzioni per i bug scoperti di recente. Ad esempio, Microsoft prevede di terminare tutti gli aggiornamenti di sicurezza per Windows XP nell’aprile 2014.
Costi di manutenzione
I computer più vecchi hanno maggiori probabilità di avere problemi di prestazioni. Ciò è in parte dovuto al fatto che, come qualsiasi macchinario, è più probabile che nel tempo sviluppino problemi meccanici, a causa dell’usura. In parte è anche dovuto al fatto che possono accumularsi problemi software, come frammentazione dei file, errori di registro e driver obsoleti. Un sondaggio tra le aziende condotto da Techaisle ha rilevato che il costo medio della manutenzione di un PC che aveva più di tre anni è del 28% superiore a quello di un computer più recente. Questo copre solo i costi diretti, come il tempo del personale IT interno o le tariffe del personale tecnico esterno. Non copre i costi ridotti, come l’impossibilità del personale di lavorare in modo efficiente perché il computer è lento o difettoso.
Prestazioni fiscali
In alcuni paesi, il sistema fiscale offre incentivi alle aziende che acquistano nuove apparecchiature informatiche. Ad esempio, il governo degli Stati Uniti ha annunciato una nuova procedura chiamata “detrazione della sezione 179” come parte di un pacchetto di stimolo federale. Ciò ha consentito alle aziende di elencare i costi totali di computer e software come una spesa immediata, riducendo così la loro responsabilità fiscale, anziché doverli ammortizzare per diversi anni. Tali misure fiscali sono spesso limitate nel tempo e hanno altre restrizioni, quindi chiedi una consulenza professionale prima di effettuare acquisti specifici per i vantaggi fiscali.