Sebbene la tecnologia abbia quasi sostituito la pratica di scrivere assegni per acquisti e servizi, aziende e privati preferiscono ancora utilizzare assegni bancari invece di carte di credito o di debito o effettuare acquisti online. La legge del Texas affronta le conseguenze della scrittura di un assegno per fondi insufficienti e dell’assegno falso, entrambi considerati reati.
Controlla falsificazione
Quando apri un conto corrente presso un istituto finanziario, ti viene richiesto di fornire l’identificazione e le firme degli utenti autorizzati del conto. Potresti essere l’unica persona autorizzata a firmare assegni per un account personale; gli account aziendali possono avere più di una persona autorizzata a firmare assegni. Nel caso di un conto aziendale, tutti i firmatari sono tenuti a fornire alla banca la propria identificazione, i numeri di previdenza sociale, i nomi e le firme.
Quando un assegno è stato firmato da qualcuno non collegato all’attività o sconosciuto alla persona che possiede il conto, la banca restituirà l’assegno e probabilmente contatterà l’imprenditore per discutere la possibilità di falsificazione. Inoltre, se l’assegno potenzialmente contraffatto è indicativo di attività criminale, è possibile consultare anche le forze dell’ordine competenti.
La legge del Texas sui documenti contraffatti, in particolare gli strumenti fiduciari come gli assegni, afferma nella Sezione 32.21 degli Statuti del Texas: “Un reato ai sensi di questa sezione è un crimine della prigione di stato se la scrittura è o pretende di essere un testamento, un codicillo, un atto, un atto di trust, mutuo, strumento di sicurezza, contratto di sicurezza, carta di credito, assegno, autorizzazione ad addebitare un conto presso un istituto finanziario o simile ordine a vista per il pagamento di denaro, contratto, svincolo o altro strumento commerciale.
Fondi insufficienti
Nel caso in cui tu non abbia abbastanza soldi nel tuo account per pagare l’acquisto, il tuo assegno verrà restituito. Un assegno restituito per fondi insufficienti viene solitamente contrassegnato come tale. L’importo dell’assegno verrà addebitato sul conto del beneficiario e la maggior parte dei fornitori addebiterà una commissione per l’assegno restituito per assorbire la commissione addebitata al venditore dal proprio istituto bancario. La tua banca addebiterà anche commissioni sul tuo conto per l’assegno restituito.
La legge del Texas prevede sanzioni severe per gli assegni restituiti per fondi insufficienti. Ai sensi della Sezione 32.41 degli Statuti del Texas, “Una persona commette un reato se emette o supera un assegno o un ordine a vista simile per il pagamento di denaro sapendo che l’emittente non ha fondi sufficienti in o in deposito presso la banca o altro trattenuto per il pagamento completo dell’assegno o dell’ordine, nonché di tutti gli altri assegni o ordini in sospeso al momento dell’emissione. “
Per evitare che un assegno venga restituito a causa di fondi insufficienti, riconcilia regolarmente il tuo conto bancario. La riconciliazione del tuo conto bancario è una funzione importante che dovrebbe essere eseguita al ricevimento del tuo estratto conto. Questo ti avvisa di eventuali crediti e addebiti sul tuo conto corrente. Conta anche gli assegni scritti contro il tuo conto contro i soldi pagati dal tuo conto corrente.
Assegni non firmati
La firma su un assegno garantisce essenzialmente che il firmatario è autorizzato ad agire per conto della società e registrato come funzionario della società presso l’istituto finanziario. Conseguentemente, un assegno non firmato verrà restituito all’acquirente perché privo della firma della persona autorizzata ad effettuare acquisti per conto dell’azienda. Anche un assegno firmato da una persona diversa dal firmatario autorizzato può essere trattato come un assegno non firmato. Ad esempio, se il presidente e il contabile della tua azienda sono gli unici due firmatari del conto e l’addetto al libro paga firma un assegno, la banca potrebbe riconoscere la firma non autorizzata e restituire l’assegno. Il motivo di questo tipo di restituzione è perché l’impiegato del libro paga non è un firmatario autorizzato.