Il punto centrale dell’organizzazione di un rompighiaccio è incoraggiare i partecipanti alla riunione a conoscersi meglio e sentirsi a proprio agio a impegnarsi l’un l’altro in un ambiente di incontro. Quando si ospita una teleconferenza in cui i partecipanti si riuniscono nello stesso luogo per guardare un feed da altrove, può esserci un bisogno ancora maggiore di allentare il gruppo. Simile a una conferenza in loco, molti dei partecipanti potrebbero non conoscersi, creando la necessità di almeno alcune presentazioni per familiarizzare tutti prima di una lunga giornata di seduta in una stanza insieme.
Presenta il tuo vicino
Un modo tradizionale per rompere il ghiaccio e convincere i partecipanti a incontrarsi è riunirli per raccogliere alcune informazioni di base l’uno sull’altro e presentare il loro partner all’intero gruppo. Durante la teleconferenza, se i partecipanti si incontreranno in un luogo, ad esempio i direttori generali a Chicago nella sala conferenze di un hotel che ascoltano un brand manager in teleconferenza, istruiranno i presenti sul sito a raccogliere cinque semplici cose sulla persona al loro immediato giusto. Chiedigli nome, organizzazione, titolo, cosa gli piace di più del suo lavoro e il suo condimento preferito per la pizza. Dare a ciascuna coppia qualche minuto per raccogliere informazioni l’una sull’altra, quindi chiedere a tutti di andare in giro per la stanza presentando il proprio partner. Questo formato funziona meglio per piccoli gruppi, come una riunione del consiglio o un numero specifico di partecipanti, quando è possibile stimare il tempo necessario per girare nella stanza.
Cosa c’è nella tua borsa?
Perfetto per le teleconferenze in cui i partecipanti potrebbero provenire da un’altra sessione o si trovano in più città, sfida il gruppo a individuare oggetti strani nelle loro borse. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, da una graffetta a una foto del loro animale domestico. Inizia con oggetti facili che sono più comuni al gruppo come avere una penna, un portachiavi con tessera sconto o un portachiavi da palestra e un telefono cellulare. Chiedere ai partecipanti di disporre gli oggetti sul tavolo di fronte a loro. Man mano che gli elementi diventano sempre più difficili, alcuni partecipanti verranno eliminati. Il gioco rompighiaccio termina quando l’ultima persona non è in grado di produrre l’oggetto che è stato chiamato. La persona con il maggior numero di oggetti dovrebbe vincere un premio.
Ruota dei colori
Quando tutti i partecipanti si incontrano nella stessa stanza, ad esempio una sala riunioni o un singolo ufficio, dividi l’intero gruppo in due squadre. Fai alzare i membri e muoverli prima che si siedano per diverse ore durante la teleconferenza. Sposta una squadra fuori nel corridoio e lascia che l’altra si sieda nella stanza in modo che nessuna delle due possa sentire le risposte dell’altra. Assegna a ciascuna squadra lo stesso colore, ad esempio “blu”, e concedi loro due minuti per elaborare un elenco di cose che sono blu. La squadra che ha il maggior numero di oggetti dovrebbe vincere un piccolo premio o una divertente carta “esci prima dalla teleconferenza”.
Memoria
Indipendentemente dal fatto che i partecipanti si trovino in un unico luogo o distribuiti su più siti, gioca a un divertente gioco di memoria dove alla fine di ogni segmento della conferenza (come il passaggio dal marketing alle vendite), i partecipanti devono rispondere a una domanda in base a ciò che ” ho visto. Questa tecnica non solo sfida i partecipanti a prestare attenzione a ciò che viene visto, ma li incoraggia a chattare tra loro. Scegli di rendere divertenti le domande come “Di che colore indossava l’agente di assicurazione?” o in base alla lezione. Questa è un’opzione rompighiaccio in cui i conferenzieri non dovranno lavorare insieme come una squadra, ma sono semplicemente incoraggiati a parlare di ciò che hanno visto individualmente, ad esempio “Hai visto il ragazzo con la maglia blu? Non l’ho nemmeno notato “, da una persona e” No, nemmeno io, ma la signora con la maglietta rossa era divertente “, da un’altra.