Ogni piccola impresa ha bisogno di un solido sistema contabile per tenere traccia di entrate, spese, attività e passività. I proprietari di piccole imprese possono sviluppare un sistema contabile da zero o con l’assistenza di pacchetti software e consulenti professionisti. Sebbene la contabilità sia un vasto campo di studio con argomenti complessi che trattano tipi e situazioni aziendali specifici, le basi della contabilità rimangono le stesse per tutte le piccole imprese.
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Chiama uno specialista della contabilità per aiutarti a impostare i tuoi libri se non hai una vasta esperienza di contabilità. Contratto con un commercialista certificato per sfruttare al meglio le tue energie generando vendite e incontri con potenziali clienti. Se assumi un contabile, parlane regolarmente per tenerti aggiornato sulla tua situazione finanziaria e discutere eventuali problemi che sorgono.
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Scrivi un piano per sviluppare un reparto contabile interno man mano che la tua attività cresce. Budget per le spese aggiuntive, inclusi stipendi e infrastrutture tecnologiche, che accompagnano un nuovo reparto.
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Imposta un sistema di contabilità a partita singola, che richiede di registrare ogni transazione una sola volta nei tuoi conti, se gestisci un’azienda molto piccola e desideri un sistema di contabilità semplice. Impostare un sistema di partita doppia, che richiede di creare due post complementari per ogni transazione, se si desidera un sistema di contabilità che faciliti facilmente la creazione di report per manager e stakeholder esterni.
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Utilizzare il riconoscimento dei ricavi in contanti, che riconosce il reddito quando viene ricevuto e le spese quando vengono pagate, se si desidera un’immagine più chiara di quanto denaro si ha effettivamente a disposizione in un dato momento. Utilizzare il riconoscimento dei ricavi per competenza, che rileva i proventi quando vengono guadagnati e le spese quando sono sostenute, se si desidera creare facilmente un bilancio ed eseguire un’analisi fondamentale sugli elementi del bilancio.
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Imposta i tuoi account; conti vitali per un nuovo sistema di contabilità includono vendite, contanti, conti da pagare e da ricevere e vari conti di spesa. Utilizzare un pacchetto software di contabilità, come Quickbooks, se non si ha esperienza di contabilità professionale.
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Archivia i documenti finanziari, comprese le ricevute di vendita e di spesa, in un luogo sicuro e centralizzato. Conserva i documenti cartacei in schedari chiusi a chiave. Archivia documenti elettronici su PC protetti da password.
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Pubblica le informazioni di ogni documento finanziario nel relativo account appropriato come parte delle tue voci giornaliere. Somma gli importi per le entrate giornaliere, ad esempio, e inserisci il totale nel tuo account di vendita. Moltiplicate il numero di ore lavorate per dipendente per la rispettiva retribuzione, come mostrato sui cartellini giornalieri, e scrivete il totale nel vostro conto spese salari, come altro esempio.
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Crea uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario almeno una volta all’anno, utilizzando le informazioni nei tuoi conti. Leggi e analizza i tuoi rendiconti finanziari per ottenere una visione più approfondita della tua situazione finanziaria e delle tue prestazioni.
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Esegui analisi del rapporto sulle voci di bilancio per ottenere una comprensione più approfondita delle prestazioni finanziarie della tua azienda. Calcola i rapporti eseguendo semplici calcoli matematici, spesso divisioni e sottrazioni, su due o più voci di bilancio rilevanti. Dividi il totale delle passività per il totale delle attività, ad esempio, per calcolare il rapporto debito / attività, che fornisce informazioni su quanto delle attività di un’azienda sono finanziate anziché possedute a titolo definitivo.