Gestire il cambiamento all’interno della tua organizzazione può essere difficile. Affinché il cambiamento avvenga senza intoppi, è necessario instillare in tutte le parti interessate un senso di fiducia che il cambiamento sia positivo. Quando gestisci una transizione da una vecchia struttura organizzativa a una nuova, puoi adottare determinate misure per aiutare l’intera azienda attraverso il cambiamento senza interrompere l’attività.
Definizione dei ruoli
Secondo un articolo sul sito Web di Free Management Library del consulente organizzativo professionale Carter McNamara, una transizione efficace richiede diversi tipi di manager. Tra questi ci sono il manager che avvia l’idea del cambiamento e ne sottolinea la necessità, il manager che coordina la transizione, il manager che raduna l’azienda per sostenere il cambiamento e il manager responsabile di vedere il cambiamento attraverso. È possibile che una persona ricopra più ruoli, ma questi ruoli devono essere definiti prima che la transizione possa iniziare.
Identificazione del bisogno
Una transizione organizzativa completa può avere successo solo se l’azienda ritiene che il cambiamento debba essere effettuato, secondo il consulente di gestione John Covington in un articolo per la rivista Industrial Management. Le fasi iniziali del cambiamento comportano la pittura di un quadro aziendale per l’azienda che mostri una necessità essenziale di cambiamento per evitare conseguenze negative.
Squadra di transizione
Il team di transizione dovrebbe essere composto dai manager menzionati in precedenza e da tutti i dipendenti necessari per realizzare il cambiamento. Assumere dipendenti da tutte le parti dell’azienda in modo che i lavoratori possano vedere che tutti i reparti sono coinvolti nel cambiamento. Raccogli il supporto per il cambiamento da tutti i dirigenti e manager dell’azienda, insieme a qualsiasi leader forte che potrebbe non far parte del management. I leader del gruppo e gli altri dipendenti che ottengono il rispetto dei lavoratori dovrebbero tutti far parte del team di transizione.
Prepara il piano
Secondo la risorsa online Mind Tools, il piano di transizione dovrebbe essere messo su carta in modo che tutti sappiano quale progetto seguire. Dovrebbe spiegare perché si sta effettuando il cambiamento e come sarà l’azienda una volta completata la transizione dalla vecchia struttura organizzativa a quella nuova. Il piano dovrebbe definire la nuova struttura e il modo in cui il personale attuale si inserirà in essa.
Ottieni input
Non è possibile ottenere l’approvazione da ogni singolo dipendente in azienda, né questo è un modo pratico per passare a una nuova struttura. Tuttavia, l’azienda ha bisogno di un consenso sul cambiamento. Porta il piano ai vari reparti e ottieni input. Confronta le idee che ricevi con il piano che hai e apporta le modifiche necessarie.
Finalizza il piano
Quando elabora il piano di transizione finale, il team di transizione deve considerare attentamente l’input dei dipendenti e la visione del team esecutivo. Creare un piano completo che descriva in dettaglio come avverrà la transizione, come influenzerà ciascun dipartimento e il calendario per il cambiamento. Il team di transizione dovrebbe presentare il piano all’azienda con fiducia e il piano deve essere sufficientemente chiaro affinché i dipendenti comprendano la visione e vi credano.
Cancella il percorso
Identificare le risorse e i dipendenti all’interno dell’organizzazione che possono causare ostacoli alla transizione e affrontarli. Può significare lasciare andare alcuni dipendenti, assumere dipendenti per coprire i posti vacanti identificati dal piano di transizione o modificare lo spazio o il layout dell’ufficio corrente.
Milestone
Segna l’avanzamento della transizione in base alle pietre miliari create durante la fase di pianificazione. Mantieni l’azienda aggiornata sull’avanzamento del cambiamento segnalando i successi nel raggiungimento delle pietre miliari della transizione. Una volta raggiunto il traguardo finale, la transizione è completa.