Segreti commerciali, informazioni sensibili e gestione del denaro sono alcune delle preoccupazioni che le aziende devono considerare quando sviluppano le loro strutture organizzative. Non solo esperti in sicurezza e gestione del contante hanno aiutato le industrie a sviluppare protocolli per garantire l’integrità delle operazioni, ma hanno anche escogitato modi per dividere le responsabilità, comprese le strutture di gestione, per ridurre i furti e salvaguardare gli oggetti di valore, compresa la proprietà intellettuale.
Informazioni Di Sicurezza
I reparti di informatica o sistemi informativi non si limitano a garantire che i computer e le reti siano attivi e funzionanti. Nell’ambiente aziendale odierno, i dati e le comunicazioni critici vengono eseguiti ad alta velocità attraverso i sistemi IT e le persone che li monitorano devono avere la massima integrità. Sfortunatamente, non tutti sono onesti. Pertanto, le aziende progettano le loro strutture per garantire che nessuno abbia tutta l’autorità sulla tecnologia di un’azienda. Le posizioni sono strutturate in modo tale che ci siano controlli, equilibri e supervisione per frenare potenziali violazioni e indiscrezioni della sicurezza.
Gestione dei contanti
Sia in forma cartacea che in contanti, il denaro richiede controlli e sicurezza. Il denaro reale, tuttavia, richiede controlli ancora più rigorosi, poiché i fondi e la loro ubicazione possono essere più difficili da rintracciare. Banche, supermercati, uffici postali e numerose altre organizzazioni che trattano grandi quantità di contante strutturano le assunzioni del personale in modo da includere controlli e sistemi di gestione del contante. Sono stati messi in atto diversi livelli di gestione per garantire che i cassetti dei contanti e i totali corrispondano e che depositi e prelievi siano gestiti in modo onesto. In genere, le banche hanno anche reparti antifrode che aiutano a prevenire il maltrattamento del contante.
Proprietà intellettuale
Nel mondo postindustriale, molte delle migliori aziende americane producono e vendono idee. L’innovazione è un fondamento del business americano. In quanto tali, le aziende devono fare di tutto per salvaguardare le proprie risorse. Mentre i contratti come gli accordi di non divulgazione svolgono un ruolo importante, molte aziende creano separazioni organizzative tra reparti e divisioni per limitare l’accesso dei dipendenti alle informazioni. Ad esempio, un reparto di sviluppo software potrebbe suddividere i dipendenti in team per lavorare su prodotti particolari e quindi separarli fisicamente dagli altri team. In effetti, molte aziende utilizzano l’identificazione dei dipendenti e i badge di sicurezza per impedire alle persone di un reparto di entrare negli uffici di altri reparti.