La gestione dell’inventario è un’importante funzione per le piccole imprese. L’inventario è solitamente la seconda spesa più grande per un’azienda, al di fuori del libro paga. Gli imprenditori creano processi per la gestione dell’inventario della loro azienda. Il tipo di piccola impresa, le dimensioni delle operazioni e il numero di sedi aziendali spesso determinano il modello di sistema di gestione dell’inventario utilizzato da un’azienda.
Azioni
Esistono due tipi di sistemi di inventario di base nell’ambiente aziendale: periodico e perpetuo. Un inventario periodico utilizza conteggi fisici a intervalli specificati per mantenere un conteggio accurato delle scorte disponibili. I sistemi di inventario periodici consentono agli imprenditori di dedicare meno tempo alla gestione dell’inventario. I sistemi di inventario perpetuo aggiornano i conteggi dell’inventario su base giornaliera attraverso il rifornimento degli ordini e la vendita delle scorte. I sistemi di inventario perpetuo di solito richiedono una manutenzione maggiore rispetto ai sistemi di inventario periodico.
Caratteristiche
Le piccole imprese di solito limitano il numero di persone che esaminano e ordinano l’inventario. Ciò garantisce la disponibilità di quantità adeguate di inventario per raggiungere obiettivi di vendita specifici. Gli imprenditori possono sviluppare un processo per determinare la quantità di deterioramento o obsolescenza delle scorte. Il deterioramento si verifica comunemente nelle industrie di servizi di ristorazione. L’obsolescenza può verificarsi nei settori in cui i nuovi prodotti hanno una domanda maggiore rispetto ai beni più vecchi. L’industria elettronica è un classico esempio; i nuovi prodotti sono generalmente più popolari dei vecchi prodotti.
Funzioni di rifornimento dell’inventario
I proprietari di aziende generalmente implementano un processo di ordine di inventario specifico per rifornire l’inventario. Questa attività può essere delegata a un manager oa un dipendente. Le funzioni di rifornimento dell’inventario includono un ordine di acquisto autorizzato inviato a un fornitore o fornitore che richiede prodotti di inventario aggiuntivi. Un dipendente dell’azienda riceve e verifica questi prodotti. Una volta completata la verifica, l’attività elencherà i prodotti in vendita.
Considerazioni
I sistemi di gestione dell’inventario automatizzati possono aiutare gli imprenditori a creare forti controlli interni dell’inventario. La tecnologia aziendale consente alle aziende di posizionare etichette di sicurezza sui prodotti per ridurre il furto o l’uso improprio. Le piccole imprese possono anche utilizzare lo scambio di dati elettronici (EDI) per effettuare i riordini elettronici dell’inventario. Ciò garantisce che l’azienda mantenga un flusso costante di inventario. EDI aiuta anche le piccole imprese a evitare l’esaurimento delle scorte che possono tradursi in un minor numero di vendite al consumo.
avvertimento
La mancata implementazione di adeguate procedure di controllo dell’inventario può aumentare i costi di gestione dell’attività di un’azienda. Le piccole imprese spesso soffrono se spendono troppo capitale per inventari impopolari. Le piccole imprese possono anche affrontare un’intensa concorrenza in settori dominati da organizzazioni imprenditoriali più grandi. Le organizzazioni aziendali più grandi ordinano quantità maggiori di inventario e riducono la capacità della concorrenza di rifornire l’inventario e mantenere le vendite al consumo. Le aziende più grandi possono prezzare l’inventario più in basso rispetto alle piccole imprese, aumentando la quota di mercato attraverso le vendite di volume.