Sebbene si possa essere tentati di scarabocchiare semplicemente a mano i dettagli della propria attività e quelli del destinatario della posta, dedicare un momento alla stampa di un’etichetta con l’indirizzo aiuta a garantire la leggibilità e la consegna accurata. Poiché puoi salvare i modelli di etichette per indirizzo e riutilizzarli, anche il processo di configurazione della spedizione potrebbe essere più veloce. Prenditi un momento per rivedere i tuoi componenti software esistenti: potresti già avere un programma installato che ti consente di impostare, popolare e stampare le etichette degli indirizzi.
Elaborazione di testi
Il programma di elaborazione testi del tuo ufficio probabilmente offre tutto il necessario per stampare etichette per indirizzi, ma il tipo di software di cui disponi determinerà la facilità di configurazione delle etichette. Programmi come Microsoft Word includono modelli che possono essere trovati facendo clic sulla scheda “File”, “Nuovo” e poi “Etichette”. È possibile scegliere la configurazione esatta necessaria, come il tradizionale 30 per pagina – tre colonne di 10 righe di etichette – e quindi inserire semplicemente le informazioni aziendali su ciascuna etichetta. Altri programmi di elaborazione testi di base come WordPerfect o le prime versioni di Word non offrono modelli, ma puoi comunque creare e stampare etichette per indirizzi. Con questi programmi, può essere più semplice acquistare carta per etichette a foglio intero, che è un adesivo a foglio intero invece di più adesivi tagliati a molte etichette per pagina. In questo modo non dovrai cercare di guardare la pagina sullo schermo e tentare di posizionare le etichette in modo che stampino dove viene tagliata la pagina.
Desktop Publishing
Analogamente ai modelli presenti in alcuni programmi di elaborazione testi, i modelli nei programmi di desktop publishing ti consentono di impostare le etichette degli indirizzi in modo da poter stampare ciò di cui hai bisogno. Il processo di progettazione in Microsoft Publisher, il contingente di desktop publishing della versione Professional di Office Suite, funziona allo stesso modo di Word, con un’eccezione: in Publisher, devi creare l’etichetta una sola volta. Quando sei pronto per stampare, Publisher stampa l’etichetta su tutte le etichette della pagina. In Word, devi copiare e incollare l’etichetta in ogni spazio del modello. Altri programmi di desktop publishing, come InDesign di Adobe, offrono anche assistenza per la progettazione, il posizionamento e la stampa di etichette.
Programmi grafici
Sia che tu preferisca rendere le tue etichette un po ‘più amorfe dello standard o che tu voglia fare affidamento su programmi nativi per il tuo sistema operativo, i programmi di grafica come Microsoft Paint possono aiutarti. Paint è installato nella cartella Accessori del sistema operativo Windows e consente di creare un’etichetta di base con testo e alcuni elementi di colore. Paint non ha modelli, quindi dovrai impostare l’etichetta in base ai tuoi parametri. Puoi creare una pagina di etichette, ma dovrai osservare il loro posizionamento e dimensione, nonché la loro vicinanza ai margini della pagina, per la stampa. I programmi Adobe come Illustrator e Photoshop consentono anche di progettare e stampare etichette per indirizzi in modo simile e possono funzionare anche meglio con carta per etichette a fogli interi.
Produttori di etichette
Se il tuo dipartimento di tecnologia informatica consente l’installazione di nuovo software, potresti voler verificare se un programma per etichettatrice è l’ideale per il tuo posto di lavoro. Diversi produttori di etichette, come Avery, offrono download, modelli e altra assistenza per lavorare con le loro etichette. La tua organizzazione potrebbe avere un programma proprietario per la stampa di etichette per indirizzi, soprattutto se le tue etichette non hanno dimensioni tradizionali o hanno design come la stampa a caldo.