La contabilità è un sistema di registrazione di attività, passività, vendite e spese. La contabilità generale è il luogo in cui vengono registrati tutti i conti e il sistema di numerazione sottostante la contabilità generale viene indicato come piano dei conti. Mentre alcune piccole imprese necessitano solo di un sistema semplice per iniziare, i libri contabili generali più efficaci vengono creati pensando alla crescita. Cioè, la contabilità generale dovrebbe consentire a un’azienda di crescere in una struttura contabile più complessa senza modificare il piano dei conti originale.
Assegnazione di account richiesti
Prima di assegnare gli account, è importante notare che diversi account devono essere separati dall’Internal Revenue Service come intrattenimento, pubblicità e viaggi. Potresti anche voler assegnare ai fornitori un account separato per semplificare il monitoraggio dell’attività su ciascun account.
Ordine account
I conti di bilancio tendono ad essere assegnati in base alla liquidità. Ad esempio, le attività correnti come le scorte sono elencate prima delle attività non correnti come immobili, impianti e macchinari. I conti delle entrate e delle uscite seguono le voci più legate alle operazioni aziendali, assegnando i ricavi e il costo della merce venduta in cima alla lista e le tasse e gli interessi passivi alla fine.
Pensa al futuro
L’analisi finanziaria si basa su confronti storici. Se gli account vengono suddivisi in account più piccoli, il processo di confronto potrebbe essere più impegnativo man mano che l’azienda cresce. Ad esempio, se si decide di separare un conto spese varie in viaggi, cibo, intrattenimento e regali, sarà difficile tenere traccia della cronologia del conto a meno che la contabilità generale non segua una gerarchia predefinita.
Segui una gerarchia predefinita
Alcuni settori hanno standard predefiniti per la contabilità generale, mentre altri seguono un piano dei conti generico. Più puoi raggruppare gli account nella fase iniziale, più facile sarà assegnare gli account man mano che l’attività cresce. Ad esempio, il seguente piano dei conti è un raggruppamento generico:
0 – 999: altre entrate (ad esempio, interessi attivi) 1000 – 1999: conti delle entrate 2000 – 2999: conti delle passività 3000 – 3999: conti del capitale 4000 – 4999: conti delle attività 5000 – 5999: costo delle merci vendute 6000 – 6999: spese conti 7000 – 7999: altre spese