L’Internal Revenue Service ha molte normative su quali spese di trasloco possono essere detratte. Tuttavia, questi regolamenti sono per i dipendenti che si trasferiscono per motivi di lavoro. Le aziende hanno molto più tempo a giustificare le spese di trasloco e trasferimento. Scopri cosa è deducibile per la tua azienda, in modo da poter prendere il numero massimo di detrazioni a tua disposizione.
Spese di trasloco dei dipendenti
I dipendenti possono detrarre solo determinate spese di trasloco dalle loro tasse; tuttavia, un’azienda può pagare le spese di trasloco di qualsiasi dipendente che desidera. L’azienda può a sua volta detrarre tali pagamenti dal reddito dell’azienda. Un’azienda può pagare per lo spostamento di furgoni, pasti, spese di albergo, imballaggio e disimballaggio e persino coprire il viaggio verso la nuova residenza, se lo desidera. Il dipendente potrebbe non essere in grado di detrarre tutte queste spese, ma una volta che l’azienda ha pagato al dipendente le eventuali spese di trasloco, queste possono essere detratte dalle tasse dell’azienda. Un dipendente non può detrarre dall’imposta sul reddito personale le spese di trasloco che sono state pagate dalla società.
Spese di trasloco di Corporation e LLC
Se trasferisci la tua azienda ed è una società per azioni o una società a responsabilità limitata, puoi detrarre l’intera spesa del trasferimento dalle tasse della società. Ciò include tutto il trasporto, l’imballaggio, il carico e persino le ispezioni del nuovo spazio per assicurarsi che le attrezzature e gli uffici si adattino. Puoi anche detrarre le commissioni di intermediazione che paghi per trovare nuovo spazio.
Imprese individuali e società di persone
Se la tua attività è organizzata come ditta individuale o società di persone, puoi spostare l’attività e detrarre le spese se soddisfi due criteri. Devi muoverti di almeno 50 miglia e devi lavorare almeno 39 settimane nella nuova posizione durante il periodo di 12 mesi dopo il trasferimento. Questi criteri sono simili a quelli per i dipendenti, tranne per il fatto che puoi cancellare tutte le spese di trasloco, mentre i dipendenti hanno dei limiti sul tipo di spese che possono cancellare, come i pasti durante il viaggio.
Spostamento dell’attrezzatura in una filiale o sussidiaria
Se apri una filiale o una seconda sede, le spese sostenute per spostare mobili, attrezzature o forniture nella seconda sede sono deducibili. Se apri una filiale che dichiarerà le proprie imposte, puoi dividere i costi tra la società madre e la controllata, anche se non è necessario. Se un membro della tua forza lavoro deve trasferirsi per lavorare presso la filiale, puoi pagare le spese di trasloco e detrarle.