Secondo il sito Web di Microsoft Midsize Business Center, l’inventario è tra le fonti di entrate più significative per un’azienda. Dopotutto, l’inventario è uguale al profitto, quindi una contabilità accurata del prodotto in magazzino e dell’inventario da ordinare può avere un notevole impatto finanziario sulla tua attività. In effetti, un cattivo inventario può avere un effetto dannoso sulla tua organizzazione e può influire non solo sui profitti.
Servizio clienti scadente
Il sito Web di Microsoft Midsize Business Center afferma che la mancanza di controllo dell’inventario può comportare ritardi nelle spedizioni dei prodotti ai clienti. Inoltre, il sito Web R. Michael Donovan & Co. rileva che un cattivo inventario dovuto alla mancanza di controllo può creare uno scenario in cui non si hanno le parti adeguate disponibili per un prodotto perché non è stato possibile controllare l’inventario. Ciò si traduce in insoddisfazione del cliente e in generale un servizio scadente per i clienti che servi.
Perdita di efficacia in termini di costi
Un cattivo inventario può essere piuttosto costoso per la tua organizzazione. Entrepreneur.com afferma che se hai troppo inventario, potrebbe essere distrutto o danneggiato nel tempo a causa di motivi al di fuori del tuo controllo. Secondo il sito Web di Microsoft Midsize Business Center, se non si dispone di un sistema per eliminare l’inventario difettoso, si potrebbe anche finire con un restringimento (inventario perso a causa del furto). Se spendi di più in inventario aggiuntivo di cui non hai bisogno, perché non sai cosa hai, stai sprecando denaro.
Scarsa pianificazione
Le aziende tracciano l’inventario in modo che siano in grado di soddisfare gli ordini dei clienti in ogni momento. Tuttavia, molte aziende pianificano in anticipo, secondo il sito Web di Microsoft Midsize Business Center, e quando si inizia con una cache di inventario non valida, non è possibile pianificare correttamente. Inoltre, se hai un ordine inaspettatamente grande, il che è ottimo per gli affari, dal punto di vista finanziario, il tuo cattivo inventario potrebbe costarti di nuovo denaro se non puoi evaderlo.
Soluzioni
Per mitigare l’effetto negativo di un cattivo inventario sulla tua attività, puoi integrare alcune soluzioni nel tuo flusso di lavoro. Entrepreneur.com suggerisce un sistema di gestione dell’inventario automatizzato per monitorare il tuo inventario e mostrarti dove hai sbagliato. Se preferisci consigli individuali e risposte rapide, puoi assumere un consulente per l’inventario per rivedere periodicamente le tue scorte, mostrarti dove puoi apportare miglioramenti allo stoccaggio e consigliarti sul processo con cui l’inventario entra e esce dal tuo attività commerciale.