Sviluppare un business plan senza conoscere gli elementi di base può essere impegnativo. È necessario strutturare il documento in modo da persuadere potenziali istituti di credito e investitori a finanziare la propria attività. Ci sono sei elementi chiave in un piano aziendale standard. Tuttavia, non ci sono linee guida rigide sulla forma, descrizioni o dettagli contenuti in ogni componente del piano. Gli obiettivi aziendali e di settore, la conoscenza delle esigenze del mercato e la forza operativa sono fattori considerati in un piano aziendale su misura per il successo.
Lettera di trasmissione
La lettera di trasmissione per un piano aziendale è simile a una lettera di presentazione che accompagna un curriculum. I potenziali investitori leggono una lettera di trasmissione ben costruita come introduzione al piano aziendale. Contiene tutti i componenti necessari per cercare finanziamenti ed è un’introduzione succinta che incoraggia la lettura della posizione dell’imprenditore.
Filosofia e visione aziendale
La dichiarazione della filosofia e della visione aziendale potrebbe anche riguardare gli obiettivi organizzativi, la conoscenza del settore e ciò che distingue l’azienda da altre imprese simili. Christine Comaford-Lynch, collaboratrice di BusinessWeek, consiglia di costruire questa sezione come “poche frasi concise e convincenti che descrivono lo scopo / obiettivo della tua azienda”. Se questo sforzo imprenditoriale è in un settore nuovo per l’imprenditore, questa sezione può anche indicare il successo dell’azienda sulla base della ricerca condotta.
Sintesi
Un altro elemento chiave è il riepilogo esecutivo, che fornisce un’istantanea dell’intero piano aziendale. Un riassunto esecutivo scritto con cura può spiegare quasi tutto sul piano aziendale in tre pagine o meno. Come suggerisce il titolo, riassume il business plan, quindi, di solito è costruito dopo la bozza finale di un business plan.
Dettagli commerciali
I dettagli operativi come la pianificazione della forza lavoro, i programmi di produzione, il marketing e gli studi di fattibilità e le politiche e le procedure aziendali costituiscono questa ampia sezione. La rivista “Entrepreneur” afferma che questa sezione discute “della logistica dell’organizzazione, come le varie responsabilità del team di gestione, i compiti assegnati a ciascuna divisione all’interno dell’azienda e i requisiti di capitale e di spesa relativi alle operazioni dell’azienda”. Un altro modo per descrivere questa sezione è come presentazione di un’analisi SWOT pre-apertura dell’organizzazione. Condurre un’analisi SWOT implica esaminare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce in modo obiettivo.
Dettagli finanziari
Gli istituti di credito e i potenziali investitori sono particolarmente interessati a come verranno utilizzati i loro fondi. Di conseguenza, un’intera sezione di un piano aziendale è dedicata alla spiegazione del budget, delle allocazioni, delle proiezioni, del ritorno sull’investimento, della base dei ricavi e del reddito. Secondo “Inc.” collaboratore della rivista Paul Broni, la divulgazione completa è essenziale per questo motivo: “… il tuo banchiere o gli investitori vorranno anche sapere quanti soldi intendi lasciare nell’attività come utili non distribuiti e quanto debito aggiuntivo o finanziamento azionario avrai bisogno.” Una sezione ben strutturata sugli aspetti finanziari di una nuova attività può convincere gli investitori perché dovrebbero finanziare l’attività.
Documentazione e allegati
I materiali di supporto sono l’elemento importante finale in un piano aziendale. Un’attenta attenzione per allegare tutta la documentazione richiesta corrobora le informazioni contenute nel business plan. Per dimostrare la solvibilità e la competenza aziendale, i potenziali imprenditori presentano prove di stabilità finanziaria personale e riprendono a descrivere il background professionale che li qualifica per gestire l’organizzazione.