Kaizen è una strategia che coinvolge i lavoratori di diverse parti di un’organizzazione che si uniscono per affrontare i problemi o migliorare il processo di lavoro. Kaizen è anche noto come processo di miglioramento rapido e crea una produttività snella all’interno di un’organizzazione. Puoi farlo tagliando i licenziamenti, riducendo gli sprechi e migliorando il potenziale di crescita attraverso attività specifiche e mirate. Attraverso l’uso di tecniche analitiche, il tuo team sviluppa un elenco di miglioramenti da implementare e studiare rapidamente
Filosofia Kaizen
La filosofia di Kaizen è la responsabilizzazione dei dipendenti di parlare liberamente e comunicare come una squadra per risolvere i problemi e mettere a punto strategie di miglioramento. La produzione snella e il vantaggio competitivo all’interno di un’organizzazione si fondano sull’idea di un miglioramento continuo e incrementale. Il concetto di Kaizen significa che piccoli cambiamenti all’interno di un’organizzazione possono creare grandi cambiamenti se i dipendenti comunicano e si impegnano a questi cambiamenti.
Pianificazione e preparazione
Il primo passo in un’attività Kaizen o in una sessione strategica è identificare il problema che deve essere migliorato. Dopo aver identificato l’area da migliorare, è necessario eseguire il drill-down in un’area di destinazione molto specifica. Successivamente, identifica un gruppo di dipendenti provenienti da diverse parti dell’organizzazione per partecipare alla sessione, che può durare fino a una settimana. Seleziona i dipendenti in base a ciò che possono portare al tavolo e al loro impegno per la comunicazione aperta e il lavoro di squadra.
Implementazione
Tutti i dipendenti partecipanti devono comprendere a fondo qual è il problema studiato e perché è importante. Usa i “Cinque Perché”, in cui ogni indagine sul “perché” approfondisce il problema per un’indagine approfondita, per raggiungere questo obiettivo. Il secondo passo è la mappatura del flusso di valore, che è lo sviluppo di un diagramma di flusso che illustra il processo di lavoro studiato.
Follow-up
Una volta identificato il problema e un nuovo processo per affrontarlo, il follow-up è fondamentale per garantire che le modifiche apportate siano sostenibili. Ciò avviene attraverso la misurazione delle metriche chiave e la revisione di queste metriche in punti specifici, come 30, 60 e 90 giorni.